EXCEL条件格式

EXCEL条件格式很好用。我们在日常数据输入、处理、汇报的时候，可以使用它对一些满足特定条件的数据高亮标识，便于区分或引起阅读者的重视。

 

还是用例子来模拟各种应用情况，待到实际工作中遇到具体问题，就可随机应变举一反三啦。今天主要分享用“公式”建立规则来设置条件格式。

 

 

 

1、重复值突出显示

在输入大量数据的时候，用条件格式突出显示重复值便于发现误输入的数据，便于及时检查更正。此例可以直接使用条件格式内置的规则，无需使用公式，因比较常用所以放在第一点。

 

 

图1

 

图2

 

 

 

2、隔行填充颜色

隔行填充颜色方便浏览，先选中A1:D10区域。

偶数行填充，条件格式输入=MOD(ROW(),2)=0

若喜欢奇数行填充，则改为=MOD(ROW(),2)=1

二选一即可。

 

 

图3

 

 

3、包含某些内容的单元格（或整行）高亮

A列包含“2班”的单元格标为红色字体：先选区域A2:A10（若要整行高亮则选区域A2:D10），条件格式输入

=COUNTIF($A2,"*2班*")>0

 

图4 A列含“2班”的单元格标红色字体

 

 

图5 A列含“2班”的整行黄色高亮

 

 

 

4、并列条件筛选单元格高亮

“2班”分数90以上的整行黄色填充：先选区域A2:D10，条件格式输入

=(COUNTIF($A2,"*2班*")>0)*($C2>90)

或=AND(COUNTIF($A2,"*2班*")>0,$C2>90)

 

图6 2班90分以上的整行黄色高亮

 

 

 

5、多条件满足一个则高亮

“2班”或分数90以上的整行黄色填充：先选区域A2:D10，条件格式输入

=OR(COUNTIF($A2,"*2班*")>0,$C2>90)

 

图7 2班或分数90分以上的整行橙色高亮

 

 

6、分数最高的前3名高亮

C列分数最高的前3名黄色高亮：

方法1：先选区域C2:C10，条件格式→突出显示单元格规则→其他规则→仅对排名靠前或靠后的数值设置格式，输入3。

方法2：使用公式建规则

=$C2>LARGE($C$2:$C$10,4)

 

图8 方法1

 

 

图9 方法2

 

 

7、条件在区域外

C列分数与单元格F1数字相同的高亮：

先选中C2:C10，公式=($C2=$F$1)

 

图10

 

 

8、分数90的整行高亮

C列分数等于90的整行橙色高亮：

先选中A2:D10，公式=$C2=90

 

图11

 

 

9、90分除外，其他整行高亮

C列90分除外，其他整行黄色高亮：

先选中A2:D10，公式=$C2<>90

 

图12

 

注意事项：

1、先选中要设置格式的单元格区域；

2、“开始”菜单→条件格式→突出显示单元格规则→其他规则→使用公式确定要设置格式的单元格公式；

3、公式必须以等号(=)开头，后面跟着一个常规的公式；

4、公式的结果必须返回逻辑值TRUE(1)或FALSE(0)——TRUE则选中的区域执行相应设置的单元格格式，FALSE则不执行；

5、公式中的$符号很重要不能省，如例3的公式直接以当前活动单元格$A2为参考目标，会自动作用到选中的A2:D10整个区域。