Excel——条件格式

• 条件格式——直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势
• 条件格式根据指定的条件更改单元格的外观，若条件为True，则设置单元格区域的格式，若为False，则不设置单元格区域的格式
• 条件格式的设置位于“开始”选项卡下的“条件格式”，具体如下图1-1所示：

  

• 任务如下图所示

一、 突出显示单元格规则

（1）突出显示各科目不及格的成绩

• 选中区域——>条件格式——>突出显示单元格规则——>小于——>弹出的窗口，左侧设置数值，右侧设置所需标记的数值的颜色——>确定
• 具体操作和结果分别如下图1-1、1-2所示：

  

  图1-1

  

  图1-2

• 若想更改规则，找到95分以上的优异成绩
• 选中区域——>条件格式——>管理规则——>会弹出一个“条件格式规则管理器”，在此管理器中可点击“显示其格式规则”旁中选择查看当前工作表或其他表格设置的规则（因为这里只设置了一个条件规则，所以只有一条）——>双击我们之前设置的规则——>弹出“编辑格式规则”的窗口——>在“编辑规则说明”下，选择大于或等于，最右边改成95——>确定——>应用
• 具体操作和结果如下图1-3、1-4、1-5、1-6所示：

  

  标图1-3

  

  图1-4

  

  图1-5

  

  图1-6

（2）突出显示总分相同的单元格数据 

• 选中单元格区域——>条件格式——>突出显示单元格规则——>重复值——>弹出“重复值”窗口，右侧设置颜色，选择自定义格式——>弹出“设置单元格格式”窗口，点击“填充”，选中蓝色——>确定——>确定
• 具体操作和结果分别如下图1-7、1-8所示：

  

  图1-7

  

  图1-8

二、最前最后规则

• 选取总分低于平均值的单元格，标红色
• 选中区域——>条件格式——>最前/最后规则——>低于平均值——>弹出“低于平均值”的窗口，设置为“红色文本”——>确定
• 具体操作如下图2-1、2-2所示，结果如下图2-3所示

  

  图2-1

  

  图2-2

  

  图2-3

 三、图标集

• 用图标集标识出数学成绩>=85、>=60和不及格部分
• 选中区域——>条件格式——>图标集——>根据效果图选择图表，具体操作如下图3-1所示：

  

  图3-1

• 使用图标集后的效果图如下图3-1右侧表格所示：

  

  图3-2

•  发现和效果图不一致，所以需要设置规则
• 选中区域——>条件格式——>管理规则——>弹出“条件格式规则管理器”窗口——>选择图标对应的规则，双击——>弹出“编辑格式规则”窗口——>在“编辑规则说明”这里，可以看到图标显示的规则是当值≥67%时，显示√，当＜67%且＞33%是显示！，小于33%时显示×。数学成绩对应的是数字，所以“类型”需修改为数字，再根据题目设置对应的值——>确定——>应用
• 具体操作和结果如下图3-3、3-4、3-5、3-6所示：

  

  图3-3

  

  图3-4

  

  图3-5（数据修改后）

  

  图3-6

 四、分析各科目的分数的趋势走向（用红色标识出低点，蓝色标识出高点）

• 选中所需插入迷你图的单元格范围——>在“插入”选卡下的迷你图中选择折线图——>选择数据范围——>确定
• 具体操作如下图4-1、4-2所示，结果如下图4-3所示：

  

  图4-1

  

  图4-2

  

  图4-3

•  标记高点、低点：选中迷你图的区域——>最上面会多出一个“迷你图”选卡，勾选高点、低点——>标记颜色——>高点选择蓝色，低点选择红色
• 具体操作如下图4-4、4-5所示，结果如下图4-6所示

  

  图4-4

  

  图4-5

图4-6

五、数据条

• 数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。数据条越长数字越大；数据条越短，值越小。
• 将上面的表格中的同对比差异使用数据条的形式

• 选中数据区域——>条件格式——>数据条——>选中第一个颜色
• 具体操作如下图5-1,所示，结果如下图5-2所示

  

  图5-1

  

  图5-2

•  可以发现图5-2如效果图中的效果不一致
• 选中数据区域——>条件格式——>管理规则——>弹出“条件格式规则管理器”——>双击所需要的规则——>在“编辑规则说明”中的边框设为无边框——>对于负数的显示，点击“负值和坐标轴”——>在弹出的窗口中的“填充颜色”设为浅绿色——>确定——>确定——>应用
• 具体操作如下图5-3、5-4、5-5所示，结果如下图5-6所示：

  

  图5-3

  

  图5-4

  

  图5-5

图5-6

•  可以发现图5-6得到的效果与效果图还是有些差异
• 若将四个同比差异的数据全部选中，重复上面步骤的设置就可以的得到与效果图相同的效果，如下图5-7所示

  

  图5-7

六、快速找不重复的值 

原始数据：

• 选中所有数据——>“数据”选卡下的“删除重复值” ——>选择“项目”这列——>确定                 
• 弊端：原有数据已经删除，无法找回
• 可以先复制原有的数据再进行上述的操作

• 找出不重复的值——>选中项目列的所有数据——>“开始”选项卡——>条件格式——>突出显示单元格规则——>重复值——>弹出的窗口中选择唯一——>确定
• 具体操作如下图6-1所示：

图6-1

• 选中所有数据——>“数据”选项卡——>筛选——>按颜色筛选（上面条件格式的操作会将所需数据标红）——>红色
• 具体操作如下图6-2所示：

  

  图6-2

注意： 本文中的案例以及Excel的使用方法均来自哔哩哔哩中的珞珈AI办公up主！！！

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            本文是作者个人学习后的总结，未经作者授权，禁止转载，谢谢配合。

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