我的时间管理——我的时间我做主之《一机在手,日程无忧》

    

在提高班里奉行米老师说过的一句话“记是永远记不住的”,所以呢?!我们需要把脑子中的东西“拿出来”放在一个特定的容器里。等待它去提醒我们就可以了——这就用到了: GTD(Getting Things Done)时间管理软件

 

先来看一下,我们的现状吧——

 

很多的人在抱怨“自考在即”,好多的东西都还没有整理呢,好烦好烦的,课本呢?!看着看着就开始走神了,总是没有办法集中精力。上着专业课的时候想“啊呀,我的自考怎么办呢?!再过三天就考试了”。等到下课的时候,本来应该看自考书籍的,却又在想“完了,实验报告还没有写呢!明天就要交作业了。。。”日子就这样的一天天的流失掉了。。。。

 

那么,我们该怎样做呢——

 

首先,要把自己手头上的事情进行必要的分类整理——


注意:相同的内容要使用相同的颜色标记。。。

 

首先作为学生而言,最重要的就是上课——

 

在这里呢,我推荐一下,Fetion自带的“我的课程表”小功能,它最大的特点就是界面简洁大方,美观,一目了然(对于我而言,只是发挥它的课程表作用就可以了。。O(∩_∩)O~)




设置“上课的时间和周期”,等到寒暑假的时候,提醒也会自动关闭的(省的自己忘却了,影响了放假的心情,对吧??O(∩_∩)O~);设置“备注”随时提醒自己交作业什么之类的,或者防止老师会临时听写单词,点名之类的;提醒自己的上课地点。

这里,要提醒大家的是——飞信的课程表功能里面,会把你一天的规划全部在特定的时间内一条信息全部发送(仅一条哦,实在是太抠门了。。。。)

 

说到底,日程管理并不是Fetion的特色功能,所以比较简洁便利罢了。。但是,对于我们目前而言已经是够用了。。。。

 

 

需要强调的一点是:计划并不是一成不变的,他会随着你每天所欲的事情而不断的伴随着变化,所以我们要对计划外的事情进行相应的调整。并且要在固定的时间内对没有完成的计划进行相应的处理——选择推迟或者代办(随时挂起)。。。 

 

当然,还会有一种相当强大的管理软件:

Google Calendar(日历;历书,行事历,记事录,议案一览表;开庭日程表,把...排进日程表;把...记入行事历)你能够轻松地增加时间和邀请,共享计划安排,并可以在网上搜索你所感兴趣的活动。方便做出合理缜密的行程安排。用户可建立自动备忘及提醒设置,日历服务会以短消息的方式提前通知。Google Calendar与Gmail邮件服务相互支持,比如用户可以把邮件中提及的事件加入到日历中去,在线浏览碰到的事件也可添加到日历。在安排日程时,用户可将不同事件的图标在屏幕上拖动,更直观地安排事件的顺序

 

最初,我在接触google calendar的时候,把自己的课程表和日程提醒全部加载到了同一个日历之中,使之看起来就觉得很恐怖的,不信你瞅瞅——

 

 

看一下,是不是很乱啊。

单颜色而言,就够“五彩缤纷”了。。。。。再仔细看看规划的内容。。。真是,惨不忍睹啊。。。。最后,的结果可想而知。。。。

 

所以呢?!小栗子极力推荐——

对于学生而言,课程表的部分还是单独出一个日历比较好。又因为,google calendar的时间提醒过于细致(一件小事一提醒),实在是………(虽然说googlecalender发送提醒信息不花钱吧,但是,我也实在是懒得接受信息的呢,,O(∩_∩)O~),所以,还是推荐Fetion的“我的课程表”功能比较简洁——前一天晚上提醒一下第二天的课程,把必备的书籍和文件装载自己的小背包里就可以了。。。。。。。

 

再看一下,我现在的calender:

 

 

 

怎么样,够可以了吧??!!只是,拿出了固定的时间来提醒自己该做什么了。。。还有,就是最近的重要的几场考试,做了重点的标注。。。至于剩下的时间,完全可以根据自己的时间安排自定义就可以了。。最重要的一点是——快乐。千万不要把自己的时间安排的太紧凑了,以至于自己活得像一个机器人一样的。。。记住:心态才是最重要的哦。。。否则,事倍功半了。。。。。。

 

这里呢?!还要推荐一下

我的手机同步工具是:365日历,可以显示“日试图,周视图,月视图”,随时查看您的时间管理——做到:一机在手,日程无忧O(∩_∩)O~

(当然,你也可以是使用CalenGoo同步工具)因人而异,就可以了

 

只是很据已设置的日程按部就班的完成,还是不够的,更重要的就是:信息的反馈(你的日程完成的效率怎么样呢?!) 

微软的OneNote功能自不用说了,它使您可以与他人更有效地协同工作,并可帮助您将任务、日程表和工作组信息置顶。更有OneNote移动版实现同步选择。

  但是,对于我来说呢?!实在是功能有点儿忒强大了,所以,利用率不高。所以,现在在使用一款比较简便的笔记软件——有道云笔记文件同步自动完成安全备份云端笔记,存储永不丢失的珍贵资料。)

 

小绝招:

1, 对于自己总是记不住的知识,完全可以以Fetion的方式定时发送到自己的手机,每天多看几遍肯定就会忘不掉了。

2,利用《番茄工作法》来规定比较零碎的时间用来学习。

3, Fetion制作属于自己的课程表,前一天准备充分当天的课本作业之类的。

4,Google Calender规划比较大型的重要的事情。或者循环性比较强的内容。

5,“2分钟原则”能在短时间内完成的任务一定不要拖到第二天。

6,有道云笔记及时做好任务历程的反馈情况,便于及时调整日程。

 

 

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