拿来就用的管理方案
5.要事管理:教你用两种清单,巧妙记录琐事,事情再多也不怕
随手记
- 重要的事、紧急的事、大事、小事、近期的事、长远的事、想做的事、不想做的事,无论什么事,只要你意识到你可能要处理一下这件事,那就把它记下来;
- 一定要立刻记下来;
待处理清单
不用把事情都记在大脑里增加压力,而且大脑只会关注急迫的事情;
72小时法则
- 每天从待处理清单逐项思考每一件事情
- 72小时内是否打算花时间去做这件事,如果答案是否定的立刻把这件事放到别的地方,如果答案是肯定的,那就想想具体要做什么;(如果确实本周很重要,但不在72小时之内,说明这个事很重要,但可能不是近期不需要解决,那就把他放到别的地方去)
- 待处理清单中的事情要先做哪个,看心情;(设定优先级并排序的方法注定失败)
状态优先法
- 状态好的时候挑有难度的事情试试看,状态不好时找清单上简单易上手的去做;
6.睡眠管理:教你三部走,轻松养成早起习惯
双闹钟法
- wake闹钟设置在起床前3到5分钟,声音轻柔,能唤醒你即可;
- up闹钟设置在期望起床的时间,摆在需要下床才能够到的地方,设置巨大音量,迫使自己想在它响之前关掉它;
五分钟清醒术
- 开灯、刷牙、洗脸、简单活动一下身体
- 关掉up闹钟后立即喝一杯提前准备好的白开水
三条命坚持法
- 早起只设定周目标,例如:一周4天早起;
注意
- 要有目标,提前安排好起床后期待去做的事情,例如:更多自主时间、享受祥和清晨、锻炼身体等,不要一开机就安排记英语单词、晨跑等具有挑战性的事情;
- 当人休息得法时,不需要很长的休息时间,例如:纪元每天4点起床,只睡6个小时。
7.习惯管理:如何养成一个好习惯,摆脱盲目瞎忙的自我感动
烂开始
在前两周只做到最低标准。
在开始一项习惯的前两周以最低标准要求自己。例如:每天背20个单词,只要背1个或只要背了即可;每天阅读半小时,读了就行。
具象化
找出习惯对应的具体行为,明确衡量标准,列出实现它的步骤。
定义你的习惯,怎样才是做到了,有清晰准确衡量标准。
我做出什么行为代表我做到了进行这个习惯。找出一项具体行为,并找出实现这个行为的具体步骤。
例:按时回家享受晚餐,按时回家和享受晚餐是2个行为。
例:做到按时回家的具体步骤:如果6点下班,5点50停下手头一切工作,关闭电脑、整理好桌面、收拾好包,刷一刷水杯、上个厕所。
小红花法
从第一天开始就坚持记录时间的完成情况,
打卡。时间记录卡(针对这个习惯的记录,纸质或电子日历等)
8.碎片管理:每天时间高度碎片化,如何高效工作
关于提升时间利用率你都应该做的事情:
1、使用自动时间记录工具来追踪你电子设备的使用情况,从而掌握自己目前的效率;
2、你必须按照待处理清单来执行你每天的任务;
3、使用自律帮App来了解你每天执行清单任务所花的时间;
备注:
用RescueTime软件记录你把时间都花在哪些软件上了;
记录时间仅仅限于清单上的,而不是把交通、娱乐等所有事情都记录;
9.睡眠管理:教你给大脑减负告别熬夜晚睡
早起倒逼法
要求自己早起,通过早起制造自己生理节律上的变化和心里上的起床动力。
沐浴自控法
根据自己的睡觉时间确定自己的洗澡时间,把洗澡当成晚间睡前最重要的仪式。
晚间二分法
以洗澡为界,划分晚间为2个时间段,前一个时间段可以用来娱乐、休闲、运动、社交,后一个时间段用来读书、学习、准备第二天。(第二阶段不要做太刺激的内容,选择学习内容应选择自己感兴趣但又不会上瘾停不下来的,可以读一些工具类的实用书籍。准备第二天:检查今日毕的今日事是否完成、第二天物品准备、第二天要穿什么、第二天要吃什么、安排第二天的事情。)
10.要事管理:教你用两种清单,巧妙记录琐事,事情再多也不怕
- 随手记:随时随地写下一切你想到的也许需要处理的事情,并且不加区分。扩大记录范围,不只是眼前的事情,包括突发奇想的念头。
- 待处理清单:随手记形成待处理清单。
- 蛋糕切分法:一个长期的任务,拆分成许多小任务。想下一步行动应该是什么,从而避免拖延。
11.碎片管理:教你碎片化健身,长时间工作也能拥有持久战斗力
- 锻炼身体哪种方法最科学?一天当中在哪个时间段锻炼身体最科学?哪样最容易坚持最科学。
- 碎片化健身: