系统由前台和后台组成。整个系统是以校友为中心的人性化设计,作为一个普通注册校友,可浏览校园新闻、校友风采、校友活动等栏目信息,并点击查看具体内容,可实现一键转发功能至社交网站上,还可以进行校友信息发布。也可以浏览班级留言信息,发表留言,浏览班级相册,以及查阅班级其他成员的联系方式。管理员的功能,除了具有普通校友的所有功能外还可以对班级留言信息、班级相册进行编辑、置顶和删除管理。创建班级的用户被系统设置为默认的管理员,行使管理员权利。
校友信息管理系统共有五大功能:基础信息设置功能、校友信息管理功能、班级信息管理功能、留言信息管理功能、相册管理功能。
基础信息设置:对学校各院部、专业、班级等基础信息进行设置。
校友信息管理:校友信息管理包括登录(为了防止有些用户恶意使用软件盗取他人密码或者攻击网站,往往为网站登录模块添加验证码。)、注册(管理员进入系统后,对校友注册的真实性进行审核,审核通过后完成认证,没有通过认证的校友,将无法使用前端的任何功能。)、录入、修改和删除校友信息。对校友发布的帖子进行管理。导入导出校友数据, 根据各种条件搜索校友记录。
班级信息管理:班级信息管理包括创建、维护班级信息。
留言信息管理:留言信息管理包括发表、编辑、查看和删除留言。
相册管理:相册管理包括相片的上传、浏览、编辑和删除。