需求分析报告

需求分析报告《高校学生学籍管理信息系统》
目录概述背景系统目标完成的任务不完成的任务业务模式业务状况用户需求业务需求使用范围功能要求权限管理性能需求业务流程与其他系统的关系业务流程图业务逻辑业务分解

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务描述数据分析数据单据数据分类数据描述附件概述
1.1背景该学生学籍管理信息系统是按成都信息工程学院全日制学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况.
开发者:成都信息工程学院计本995班

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学生甘春秋学号
面向的用户:
因此该系统的最终用户是成都信息工程学院的全体教师,当然他们对系统的不同部分有各自不同的权限.这个系统还面向一些潜在的用户,比如学生可以查询自己的成绩,招聘的公司可以查询学生的基本情况等.要求使用本系统的用户对计算机能够熟练的使用,知道基本的操作.
2系统目标
1.2.1`系统应完成的目标
通过计算机完成高校学籍管理:用计算机高速,快捷的完成从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映教学情况;计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数 据共享、避免重复劳动,规范教学管理行为、从而提高了管理效率和水平;学籍管理信息系统以计算机为工具,通过对教务管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐 的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施,教学计划的制定执行和教学质量的监督检查,从而全面提高教学质量.
1.2.2系统不完成的任务:
1系统不完成对选修课的管理.诸如统计学生的选修情况,统计每个学生选修的课是否要书,是否交钱,统计总共选了多少的学分等.
2系统不提供学校的教师信息及其管理.3本系统同时对各个部门的输入仅提供简单的输入格式是否合格检查,不提供对输入的核对检查.要确定输入是否正确,还需工作人员自己手工完成.
1.3业务模式(略)
1.4现行组织机构及业务状况用户目前完成这些工作是通过传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢,通过计算机工具和本系统来提高速度,改善现状.
2.1业务需求
2.1.1使用范围成都信息工程学院全日制学生学籍管理.分本科和专科,本科生用学年学分制,专科生用学年制系统中保留五个年级学生的信息,学生毕业一年后信息转储,但随时可以查询,输出.
2.1.2功能要求
学生档案管理: 学生的一般情况,及奖励,处分情况;
学生成绩管理: 学习成绩,补考成绩;
学籍处理: 学生留降级处理,休复学处理,退学处理;
日常教务管理: 日常报表,如通知书,补考通知书等、学生学习成绩的各种分类统计;
毕业生学籍处理: 结业处理,毕业处理,授位处理,学籍卡片等.
2.1.3 信息采集与各部门的使用权限每学期考试完毕由各系录入成绩,然后由教务科收集.为了信息的安全和数据的权威性,对于网上信息的使用权限和责任规定如下:数 据收集前的系统权限表工作用户学生档案学生奖惩学生成绩学籍处理补考成绩教学计划管理各种等级考试学生工作处各系教务科师资科院长办公室
1
注:0,登录,修改、处理权.1,查询权
2.2 性能需求
1,网络环境下的多用户系统在上述已有的硬件环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享.
数据的完整性,准确性a,录入数据采用表格方式,限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性.
系统具有部分反悔修改功能,系统备有的修改功能均可反悔
3,数据完成的时间性, 如成绩的录入,仅当师资科录入教学进程,教务科分发教师教学任务安排之后,各系方可录入成绩.
数据安全性本系统采用二级安全保障
第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定.
第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制.如前面的数据收集前的系统权限表.
5,成绩自动统计分析及学籍的自动处理本系统按学籍管理条例设计了若干个软件处理模块:按某学生某学期,学年考试及补考成绩,自动生成该学生是否升留降级,退学.
按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业,毕业,授位.
可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理.可按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单,科目.可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表.可按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较.
3.1与其他系统的关系该系统在决定学生是否毕业时要用到学生的必修和选修成绩,以及专业选修等是否达到足够的学分,这需要选修系统和考试成绩系统共同给出、而选修系统不在本软件的设计范围之内
3.2业务流程
4.1业务分解本学级管理系统是一个较大的系统需把它分解为几个较小的子系统.根据高校(主要是根据成都信息工程学院的现行教学模式的教学环境、把本学籍管理系统划分为以下几个部分(如图所示):
4.2业务描述
1.学生档案管理系统:
该系统主要负责学生的档案管理,包括学生的基本信息,学生的奖励和惩罚.主要由学生处负责管理.学生处有权修改、学校的其它部门可以访问学生的档案.
2.生成绩管理系统:
本学生管理系统主要负责学生大学里学生的成绩管理,如每一学期的考试成绩,学生参加的一些等级(如英语四级)考试,专业方面的技术,认证考试等.涉及该系统的主要是教务科.由各系把各个老师交上来的成绩收集起来,一起交给教务科,由教务科来进行学生成绩的管理.
3.学籍处理系统:
本学籍处理系统主要处理学生的留级,降级,休学,复学,退学等、主要由教务科进行管理.但由于学生留级,降级,休学,退学的原因有很多,因此本子系统涉及到较多部门的处理信息.比较复杂.
4.日常教务管理系统:
本日常教务管理子系统主要处理教学过程中的事务.因该系统是学籍管理系统,主要处理学生的信息,因此本子系统主要处理学生非常重要的成绩管理.根据成绩管理子系统等成绩表和教学文件,给学生发通知书,补考通知书等、进行学生学习成绩的各种分类统计等.
5.毕业生学籍处理系统:
学生最终要毕业,所以对学生的管理少不了学生毕业处理.主要根据学生在他的整个大学生活中的各种表现和成绩,依据教学文件对学生进行结业处理,毕业处理,授位处理,学籍卡片等因为学生毕业了,以不再是学校的学生了,因此该系统涉及到的部门也比较多,主要是学生处.
数据调查及分析
5.1原始数据单据
以下是一部分原始数据单据:单据1,学生成绩单据
单据名称:成绩单据
别名:成绩,分数
简述:统计学生每次每科考试的成绩
来源:各系各个认课老师
去处:成绩管理系统
组成:学生学号,姓名、课程名称,课程平时成绩,课程考试成绩,课程最终成绩单据2,学生基本信息单据
单据名称:学生单据
别名:学生信息
简述:统计学生的基本信息
来源:学生处
去处:学生档案管理
组成:学生学号,姓名、出生日期,性别、班级,入学时间,毕业时间,生源省、高中学校,性质(本科,专科)单据3,课程单据
单据名称:课程单据
别名:课程
简述:统计学校开设的课程信息
来源:教务科
去处:教学管理系统
组成:课程代号,课程名、开设的年级
5.2数据分析
5.2.1数据分类上面给出的单据中的数据项、根据在整个系统运行的过程中是否发生变化,可分为静态数据和动态数据:
其中、学生的基本信息中的学号,姓名、出生日期,性别、班级,生源省、高中学校,性质(本科,专科)是固定不变的,他们不会随着系统的运行和时间的变化而 发生变化.他们一旦入库,一般情况下是不会改变的,所以,他们输入库的过程一定要确保正确.只是学生的信息在学生毕业一年后要进行转储.
其他的,如课程中的课程号,课程名、开设课程的年级,都有可能随着时间的推移,需要做一些调整,因此他们会改变.
学生的成绩一旦入库后是不会改变的,但在入库确定前是可以改变的.
5.2.2数据项描述对上面的数据单据中的一部分数据项进行描述,其它的略.
1. 数据项编号:DI001
数据项名称:学生学号
别名:学号
类型,长度,精度:LONG
取值含义:描述学生的编号,在整个系统中取值唯一甘春秋需求分析报告课程管理系统教师系统本系统招生办公室就业办公室
1.3学生信息查询
1.2 登记学生
2 毕业管理系统
3 学籍管理系统
4 成绩管理系统1学生档案系统顶层图考试中心认课教师学生学生处学籍管理系统
1.1 名单合格检查
4.4 成绩查询
4.3 成绩登记入库
4.2 审定等级
4.1 合法检查
3.2 申请表检查
3.3 修复学处理
3.1 登记奖惩
2.2 统计奖惩情况
2.3 毕业分类
2.1 统计不及格科目数学生基本信息(如学生的姓名、学号,性别、年龄等)学生的奖励和惩罚(如获的奖学金,三好学生,优秀学生干部等)档案管理系统成绩管理系 统日常教务管理系统补考通知书成绩分类统计学籍处理系统留降级休复学退学高校学生学籍管理信息系统结业处理毕业处理授位处理学籍卡片毕业生学籍处理系统新 生入学名单不合格名单奖惩通知申请表毕业标准查询单查询结果成绩单合格标准统计分析表学生名册新生名单错误成绩单等级标准学生考试成绩库处理结果处理结果 表成绩查询成绩查询结果学生信息查询学生信息查询结果不合格申请表合格名单
1 档案管理图合格成绩单经审定的成绩单学生成绩库
4 成绩管理图合格申请表
3 学籍管理系统图成绩库统计结果表结业者表统计奖惩表毕业者
2 毕业管理系统图