背景:因为业务需要,每天要发送公司前一天的各项数据,比如:生产、销售等,其中数据包括前N个和当前月每天的各项统计数据。
1、解决思路:①、系统设置定时任务,每天凌晨打开需要发送的excel附件;②、excel直连后台数据库,设置excel更新数据库数据时间为半小时或一小时;③、excel中进行VBA编程,确保excel每半小时或一小时保存;如此,则每次发送邮件,所取得的附件即为包含所需全部数据的excel文件。
2、具体解决方案:
1)定时打开excel文件:
定时打开excel的代码如下:
dim oExcel,oWb,oSheet
Set oExcel= CreateObject("Excel.Application") '//创建一个Excel窗口
oExcel.Visible = True '//设置为可见
Set oWb = oExcel.Workbooks.Open("D:\Excel\sales_report\XXXXXX.xlsm") '//打开Excel工作簿
新建文本文件,将上面的代码复制进去,注意附件的位置信息,保存为open_excel.vba;在window系统的任务计划中设置定时计划任务。
2)、excel自动更新:
excel直连后台数据方法如下: