Word 2003的基本使用

1、快捷键功能表

快捷键	功能
Ctrl+O	打开文档
Ctrl+S	保存文档
Ctrl+P	打印文档
Ctrl+Z	撤销操作
Ctrl+Y	重复/恢复操作
Ctrl+X	剪切文本
Ctrl+A	全选
Ctrl+F	查找
Ctrl+H	替换
Ctrl+G	定位
Ctrl+F1	任务窗格
Ctrl+K	超链接
Shift+F1	显示格式
F7	拼写与语法
Alt+单击	信息检索
Ctrl+Shift+E	修订
F1	Microsoft Office Word 帮助

2、设置字体时可以同时设置中文字体和英文字体。

3、设置行距快捷键

   Ctrl+1:行距为单倍行距。

   Ctrl+2:行距为双倍行距。

   Ctrl+5:行距为1.5倍行距。

   Ctrl+0:段前增加或删除一行间距。

4、使用制表位设置段落格式

   制表位是指制表符出现的位置，用来在页面上放置和对齐文字。一般情况下使用Tab键来对齐文本。每按一次Tab键，插入点就会从当前位置移动到其后最近的一个制表位，同时在插入点经过之处插入空格。默认状态下，每0.75厘米出现一个制表符，这样每按一次Tab键将使插入点移动0.75厘米。

   左对齐式制表符：它使文本在制表位处左对齐。

   右对齐式制表符：它使文本在制表位处右对齐。

   居中式制表符：它使每个文字的中间都位于制表位制定的直线上。

   小数点对齐式制表符：它主要用于数字输入，使数字的小数点对齐在制表位制定的直线上。

   竖线式制表符：它可以在制表位处产生一条竖线。

   首行缩进：使用此制表位可以使当前首行缩进一定的距离。

   悬挂缩进：使用此制表位可以使当前悬挂缩进一定的距离。

5、Enter ←↓     shift +Enter↓达到换行输入，但这段并没有结束，默认作为一个段落。

6、随时保存文档（设置自动保存）

7、加密文件  工具→选项→安全性

8、全/半角切换 shift+Space 中/英文标点切换 Ctrl+。

9、选择垂直的一块文本

   放置鼠标在起始位置，按住Alt键不放并拖曳鼠标选择。

10、选择文本常用快捷键

使用组合键	选定范围
Shift+→	选中插入点右侧的一个字符
Shift+←	选中插入点左侧的一个字符
Shift+↑	选择到上一行同一位置之间的所有字符
Shift+↓	选择到下一行同一位置之间的所有字符
Shift+End	选择从插入点到所在行的行尾之间的所有字符
Shift+Home	选择从插入点到所在行的行首之间的所有字符
Ctrl+Shift+↓	选择从插入点到所在段的段尾之间的所有字符
Ctrl+Shift+↑	选择从插入点到所在段的段首之间的所有字符
Shift+PageDown	从插入点到下一屏之间
Shift+PageUp	从插入点到上一屏之间
Ctrl+Shift+End	从插入点到整篇文档的结尾
Ctrl+Shift+Home	从插入点到整篇文档的开始
Ctrl+A	全选

11、定位文本  编辑→定位

Ctrl+← 左移一个单词        Ctrl+↑ 上移一段      End  移至行尾

Ctrl+→ 右移一个单词        Ctrl+↓ 下移一段      Home 移至行首

Alt+Ctrl+PageUp    移至窗口顶端    Alt+Ctrl+PageDown    移至窗口结尾

Ctrl+PageDown  移至下页顶端    Ctrl+PageUp  移至上页顶端

Ctrl+End     文档结尾     Ctrl+Home  文档开始  Shift+F5 移至前一修改处

12、重复输入

13、使用修订工具  工具→修订   接受删除 接受对文档所做的所有修订

拒绝修订/删除批注→拒绝对文档所做的所有修订

14、插入批注  插入→批注   出现审阅工具栏 显示→选项→修改批注颜色

15、首行缩进 悬挂缩进 左缩进游标 右缩进游标

 

16、对图片的批注

18、普通视图

普通视图只显示字体、字号、字型、段落缩进以及间距等最基本的文本格式，而不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。在普通视图中，如果是Word自动分页，则页与页之间只用一条虚线作为分页符，节与节之间用一行红色虚线作为分节符。

使用“Alt+Ctrl+N”实现普通视图的切换。

19、web版式视图

主要用于编辑web页。Web版式视图最大的优点就是阅读和显示文档时的效果极佳。当选择显示Web版式视图时，编辑窗口将显示的更大，并自动换行以适应窗口，而不是显示为实际打印的形式。此外，还可以在web版式视图下设置文档背景以及浏览和制作网页等。

20、页面视图

是最常用的视图之一。它按照文档的打印效果显示文档，使文档在屏幕上看上去就像是在纸上一样。

使用“Alt+Ctrl+P”实现页面视图的切换。

21、阅读版式视图

专门用于阅读文档。在阅读版式视图下，Word会自动隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，从而使窗口工作区显示更多的内容。

Alt+R

22、大纲视图

大纲视图是显示文档结构的视图，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合较多层次的文档，如报告文体和章节排版等，在大纲视图方式下，用户可以方便地移动和重组长文档。

Alt+Ctrl+O

23、使用网格线和文档结构图

视图→网格线或文档结构图

文档结构图在左边，文档内容在右边。

24、视图→缩略图 按页码显示

25、窗口重排，并排比较

26、Word中的表格操作快捷键

                        使用键盘在表格中移动光标

目的	方法
移至后一个单元格	按Tab键（光标位于表格的最后一个单元格时，按Tab键将添加一行）
移至前一个单元格	按“shift+Tab”组合键
移至上一行	按“↑”键
移至下一行	按“↓”键
移至本行的第一个单元格	按“Alt+home”或“Alt+数字键盘上的7”组合键（此时numlock必须关闭）
移至本列的最后一个单元格	按“Alt+End”或“Alt+数字键盘上的1”组合键（此时numlock必须关闭）
移至本列的第一个单元格	按“Alt+Pageup”或“Alt+数字键盘上的9”组合键（此时numlock必须关闭）
移至本列的最后一个单元格	按“Alt+PageDown”或“Alt+数字键盘上的3”组合键（此时numlock必须关闭）
在本单元格开始一个新段落	按Enter键
在表格末添加一行	在鼠标光标位于最后一个单元格时按Tab键
在位于文档开头的表格之前添加文本	光标移到第一个单元格前面，按Enter键

27、使用自动调整功能调整表格

表格→自动调整→根据内容调整表格

根据内容调整表格；根据窗口调整表格；固定列宽；平均分布各行；平均分布各列

28、绘制斜线表头

选定需要放置斜线表头的位置，表格→绘制斜线表头，选择样式，然后填写相应的标题。

在调节表头的时候可以按下Alt键进行微调。

29、表格自动套用格式

打开表格→表格自动套用格式，然后选择要的样式应用即可。

30、表格的跨页操作

遇到不能通过调整大小的方式使表格在同一页的时候，需要在每页的表格上都加上同一个标题。打开“表格→标题行重复”

31、表格还有计算功能和排序功能。

表格→公式。表格→排序。

32、表格与文本之间的相互转换

表格转换为文本的文字分隔符：

段落标记：把每个单元格的内容转换成一个文本段落。

制表符：把每个单元格的内容转化后用制表符分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。

逗号：把每个单元格的内容转换后用逗号分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。

其他字符：在对应的文本框中输入用作分隔符的半角字符，每个单元格的内容成为一个文本段落。

33、绘制画布时多个图形可以实现组合。

34、可以改变图形的叠放次序。

35、选中“编辑顶点”的命令后，按住Ctrl键，再移动鼠标指针到图形非顶点的地方，按住鼠标左键并拖曳就可以编辑图形的线条，而图形的顶点位置不变。如果按住顶点拖曳，就可以在移动顶点的同时改变线条的形状。

36、图形的阴影设置和三维设置。

37、添加书签

书签是以引用为目的在文件中命名的位置或文本的选定范围。用户可以使用书签在文档中跳转到特定的位置，标记选定的文字、图形、表格和其他项。可以在交叉引用中引用该项，或者为索引项生成页的范围。

38、插入及修改脚注。

脚注和尾注在文档中主要用于对文本进行补充说明，如进行单词解释、备注说明或提供文档中引用内容的来源等。在文档中脚注位于页面的地段，用来说明每页中需要注释的内容；尾注列于文档结尾处，用来集中解释文档中需要注释的内容或标注文档中所引用的其他文章的名称。

在文档中，脚注和尾注的生成、修改或编辑的方法的方法完全相同，不同之处在于它们在文档中出现的位置以及是否需要使用分隔符（尾注不需要）。

脚注与尾注之间可以互换。

39、添加题注

为表格和图片等设置题注

40、添加索引和目录

41、页码范围“多页”下拉框

对称页边距：选择此选项可以让用户设置不同的内侧、外侧边距。有时候用户想将文档打印成双面，并且使两面的文本区域相匹配，甚至想将左、右边距设为不同。如果选择此选项，左边距和右边距将变成两对称页的内部间距和外侧页边距，此时的预览框将变成双面对称的页。选择此选项后，下方的预览框中的效果将显示为双面对称的页。

拼页：该选项与“对称页边距”选项有些类似：它将两页拼成一页，此时上下边距将变成外边距和内部边距，预览框将变成由上下两个半页拼成的一个整页。在没有选择“对称页边距”选项的情况下设置装订线位置，每一页的左边将出现一个装订线。如果选择了“对称页边距”选项，在装订线则只出现在对称页的内边缘，同时还显示对称页和装订线设置对每一页内边缘的影响。

书籍折页：选择“书籍折页”选项时,Microsoft Word在纸的一页上可打印两页或多页。此时在“多页”下拉列表框的下方会出现一个“每册中页数”下拉列表框，用户可以在其中选择页数。当选择此选项时，Word会自动的将打印的方向设置为横向。

反向书籍折页：与“书籍折页”选项功能相似，只是其折页的方向与“书籍折页”的方向相反。

42、首字下沉

43、分栏、单栏和多栏混合排版

44、加注拼音

45、带圈文字

46、双行合一