Excel使用公式和函数(待更新)

1、检查公式的错误

 工具→错误检查。如有错误则会弹出错误检查对话框，在此对话框中将显示公式错误的详细信息，用户使用此对话框可以对错误信息进行检查或处理。

2、常见错误的类型

 如果输入的公式有错误，Excel将显示一个错误值。在Excel公式中，一些常见的错误值和产生错误的原因如下：

错误值	错误产生原因
#value	需要数字或者逻辑值时输入了文本
#DIV/0	除数为0
#####!	公式计算的结果太长，超出了单元格的字符范围
#N/A	公式中没有可用的数值或缺少函数参数
#NAME?	删除了公式中使用的名称，使用了不存在的名称或名称的拼写有错误
#NULL!	使用了不正确的区域运算或不正确的单元格引用
#NUM!	使用了不能接受的参数
#REF!	删除了由其他公式引用的单元格

3、MID函数提取员工的出生年月

 例如，身份证号为11010919650203153X

在单元格中输入：=MID(C2,7,4)&“年”&MID(C2,11,2)&“月”

则在该单元格中显示：1965年02月

4、roundup函数计算通话时间

Roundup(number1,number2)

Number1表示向上舍入的数字，不管是否小于4，都向前进1

Number2表示小数位。

5、rept函数绘制条形图

     Rept(text,number_times)表示一次性输入多个重复性的相同符号。参数text表示重复出现的文本，参数number_times表示指定文本重复出现的次数。

6、标题大写、小写转换成大写和删除多余空格

          proper（具体的单元格）标题大写

          Upper（具体的单元格）小写转换成大写

          TRIM（具体的单元格）删除文本中多余的空格

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