提高工作效率经验记录

工作中做不完的事情,自己心态调整不好,导致经常焦虑。与其想着怎么调整心态,不如尽力提高效率,从根本上解决问题。当前把一些零散的经验记录下:
1.多种类型的事情要经常切换,避免长时间做一件事情
长时间做一个事情,会导致疲劳,缺乏创造性。假如有两个事情,写代码和写汇报材料,如果上午写汇报材料,下午写代码,我感觉是很容易疲劳和分神。如果两者交替做,每个事情30-60min,大脑基本一直处于兴奋状态,注意力集中,并且很容易迸发好的想法。
2.要么集中注意力工作,要么尽情放松
有时候明明感觉比较累,状态不好,却还是强逼着自己工作,这时候效率极低。如果不想工作,就好好玩,让大脑恢复精力。状态好的时候,一定要抓紧时间。
3.每天分时间段,做对应的事情
早上刚上班的时候,是最清醒的时候,应该规划今天的计划(聚焦做哪些事情,什么时候做)。
上午一般都比较清醒,做些有挑战的事情。
下午刚睡醒,做些简单例行的事情,让大脑热身,然后再做其他事情。
吃完晚饭回来,回顾一天的事情,做下总结。剩下的时间查漏补缺。
4.难啃的硬骨头,提早做,每天做,每天都有进展
有挑战的事情,因为不好做,担心完成不了,没有信心,所以会造成焦虑。对于这种事情,提前介入,每天有进展,建立信心了,就不会焦虑了。另外,分散着去做,能充分利用碎片时间。比如,今天做了一点,会遗留难点问题(挑战的事情肯定会遇到很多问题,当时可能想不到好的解决办法),在吃饭、上下班路上等等,就能安静的揣摩,很容易能想到idea
5.对事情要有主观判断,哪些应该少投,甚至应付完事
分清事情的优先级,决定该投入多少精力,这个是最基本的要求。这里想说的是另外一种场景,比如,我们会被动的拉很多电话会议,还不能下线。这时候我们要判断这个会议是否可以不听(直接专心做其他事情),还是挂着听(因为会受干扰,可以做零散或者不需要专注的事情)

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