会议管理自动化：讯飞星火 + DeepSeek + 文心一言

一、会议管理三大痛点与工具破局

职场人会议困境

• 记录低效：手动记录遗漏关键决策，会后整理耗时 1 小时以上

• 执行失控：待办事项分散在笔记中，40% 的任务因跟踪缺失而延误

• 知识流失：会议沉淀的经验无法复用，新人需重复踩坑

黄金工具组合（全免费且无使用门槛）

二、实战案例：跨部门项目启动会全流程自动化（附真实指令）

第一步：讯飞星火实时转写与初步整理（会议中）

操作路径

1. 登录讯飞星火（www.xinghuo.cn）→ 进入「会议助手」

1. 开启「实时语音转写」功能，自动生成带时间戳的文字记录

1. 点击「智能分段」，系统按发言人自动分割讨论内容

核心功能亮点

• 准确率保障：97.5% 的语音识别率，支持方言、专业术语自动纠正

• 实时翻译：英语会议同步生成中文摘要，降低跨语言沟通成本

• 重点标注：检测到 "需要跟进"" 紧急处理 " 等关键词时自动标红

输出成果示例

[10:05] 产品经理张磊：建议将用户调研时间压缩至2周，优先验证核心功能  
[10:12] 技术总监李明：反对！当前开发资源已饱和，压缩时间会导致质量风险  
[10:18] 市场总监王芳：可协调3名实习生协助数据收集，缓解资源压力  

第二步：DeepSeek 结构化会议纪要（会后 30 分钟）

操作流程

1. 复制讯飞星火转写内容 → 粘贴至 DeepSeek 对话框
2. 输入指令：

请将以下会议记录整理为结构化纪要，包含：  
1. 会议基本信息（时间/地点/参会人）  
2. 核心议题与讨论要点  
3. 决议事项（任务/责任人/截止时间）  
4. 风险预警与应对方案  

    3. 点击「深度思考」按钮，系统自动生成逻辑清晰的纪要 

智能处理细节

• 自动提取：从对话中识别出 3 个核心议题、5 项决议、2 个风险点

• 格式优化：使用 Markdown 表格呈现任务清单，关键数据加粗显示

• 逻辑校验：检查 "任务 - 责任人 - 时间" 是否匹配，缺失信息自动标注 "需补充"

输出成果示例

任务名称	责任人	截止时间	状态
用户调研方案设计	张磊	3 月 25 日	进行中
实习生培训计划	王芳	3 月 22 日	待启动
技术方案可行性分析	李明	3 月 20 日	未开始

第三步：文心一言生成待办计划（会后 1 小时）

操作指南

1. 复制 DeepSeek 生成的纪要 → 粘贴至文心一言对话框
2. 输入指令：

根据会议纪要，生成以下内容：  
1. 按优先级排序的待办事项清单  
2. 各任务的执行步骤与资源需求  
3. 跨部门协作沟通模板  
4. 风险应对的备选方案  

    3. 选择「专业报告」格式，系统自动输出 PDF 文件

高阶功能应用

• 多模态生成：插入任务甘特图、资源分配饼图（需上传数据文件）

• 动态更新：设置 "每周一自动同步任务进度"，支持邮件提醒

• 权限管理：生成「只读链接」供高层查看，「编辑链接」供执行团队修改

输出成果示例

风险应对方案：

1. 技术方案延期：启动 B 计划（调用第三方 API 接口）

1. 实习生进度滞后：安排资深员工带教（每日 1 小时定向辅导）

1. 资源冲突：申请临时增配 2 名开发人员（需在 3 月 18 日前审批）

三、工具组合底层逻辑与效率对比

核心优势解析

工具	不可替代价值	免费版核心功能	数据安全保障
讯飞星火	实时语音处理 + 多模态交互	支持 10 人同时语音转写、方言识别	阿里云金融级加密技术
DeepSeek	会议纪要智能结构化	自动提取决策点、生成待办模板	欧盟 GDPR 数据合规认证
文心一言	长文本处理 + 智能决策	支持 500 万字内容分析、风险推演	百度云私有化部署方案

效率对比（处理 2 小时会议）

传统方法	工具组合方案	时间节省	错误率降低
手动记录 + 整理	讯飞星火 + DeepSeek	82%	90%
邮件沟通跟进	文心一言自动化流程	75%	消除信息误差

四、常见问题解决方案

Q1：如何处理方言或口音较重的会议？

• 讯飞星火：开启「方言识别」功能，支持粤语、四川话等 12 种方言

• DeepSeek：在指令中添加 "请对方言内容进行语义转换"，系统自动翻译为标准普通话

Q2：会议纪要如何确保敏感信息不泄露？

• 本地处理：讯飞星火支持离线部署版本（需申请企业版）

• 权限控制：在文心一言生成报告时，设置「水印防篡改」和「访问密码」

Q3：任务执行过程中如何动态调整？

• 飞书集成：将文心一言生成的任务清单同步至飞书多维表格，自动触发进度提醒

• API 对接：通过 DeepSeek 开放 API，实现会议纪要与企业 OA 系统实时同步（需基础编程能力）

通过这套工具组合，即使是跨部门复杂会议，也能在 1.5 小时内完成从记录到执行的全流程自动化，且决策执行率提升 50%（某互联网公司内部数据）。