删除多余空格或空行---复制网页中的文字到WORD

题外:软硬回车 
硬回车就是普通我们按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。 
软回车是用 Shift + Enter 产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。在应用格式时你会体会到这一点。
键盘上只有一种回车键Enter，但却有两种不同性质的换行标记，不能不说是一个奇迹。 
我们常用的回车是硬回车，就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头，占两个字节。这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。在两个硬回车之间的文字自成一个段落，可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。这也是我们习惯用硬回车的原因：排版方便。 
但是硬回车也给我们带来了麻烦。你如果是网页设计者，或者是论坛游侠，一定有这样的经历：当你打算换行时，换出的行却实在不能恭维，行间距太大了！其实这和硬回车的原理是一样的，只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。不过这样的排版的确造成了不小的困难，这时我们就得请出硬回车的兄弟：软回车。 
软回车只占一个字节，在word中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话，对它一定不会陌生。但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。因为软回车不是真正的段落标记，它只是另起了一行，不是分段。所以它不是很利于文字排版，因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。但是尽管如此，它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。 
地球人都知道的，网页的文字如果复制到word中，则硬回车变为弯曲的箭头，软回车变为向下的箭头。结果造成习惯用word编辑文本的朋友很不习惯很不舒服的情况。

正题:一般在将网页内容复制到word文档中时，会出现一些问题。解决办法： 
1、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同） 
空格可以全部替换为空（去掉） 
1）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制， 
2）然后编辑－查找，用Ctrl+V粘贴到查找后面 
替换中的内容为空 
3）“全部替换” 
2、清除多余的回车键（即段落标记） 
首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例， 
1）编辑－查找，输入^p^p 
2) 点“替换”，输入^p 
3）点“全部替换” 
3、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记 
1）编辑－查找，输入＾l 
2) 点“替换”，输入^p 
3）点“全部替换” 
4、修改段落格式 
1）选中相应文字，格式－段落 
2）特殊格式，首行缩进 2字符 
3）段前 段后 0行 
4）设置适当的行距 
5）将“如果...”前面的勾去掉 
6）确定 
其他的情况可结合上面的方法灵活处理。 

如何去掉WORD文档中多余的空格全选(Ctrl+A) 
然后居中(Ctrl+E) 
再左对齐(Ctrl+L) 

OK! 

空格全被"抖"掉了! 
我们在使用Word打开一些文档时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下：
1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。 
2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换， 
也可以去掉文档中的一些多余空行。 
3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。 
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试.

4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。