别再使用Excel默认图表了,简单的几步操作带你入门商务图表

作者:刘振雄

来源:数据化管理


别再使用Excel默认图表了,

简单的几步操作带你入门商务图表

图表已经成为我们的报表中不可或缺的部分,不过可惜的是,很多人做图的目的并不明确,有时甚至自己也不知道为什么要做图表,所以也导致了不少人把默认图表直接提交给老板。。。

我们首先需要明确图表的目的:图表是用来呈现事实,表达观点的

我们做的报表,一定要让受众高效地get到你要传达的信息。比如你交了报表给老板,结果老板说这图不好看,打回去让你重做,你怎么办?(不过,话说你敢交这样的默认图表上去,也是需要很大的勇气呀~)

其实只需要简单的几步操作,即可帮图表改头换面,你会想到怎么做?

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好,以下给出我的处理建议:

Step1:去掉多余的信息

柱形图,主要通过各柱子的高低差异,来展示值的大小;要让受众看清楚值的大小,方法就是通过〔数据标签〕或者〔Y坐标轴+网格线〕来了解,按实际需求选其一即可,不需要两者同时存在,商务图表以简洁为主。

所以,上图中的〔数据标签〕、〔Y坐标轴+网格线〕,其实就是重复的元素,两者只要取其一即可,例如:

有没有发现,减少了元素后,图表就清爽一些了~

以下假设按保留〔Y坐标轴+网格线〕继续进一步处理。

Step2:淡化〔Y坐标轴+网格线〕

图表的重点部分,是数据系列的呈现部分,本例中就是指图中的柱子,其他的都是辅助元素,所以对辅助元素进行适当的弱化,有助于我们突出重点元素。在本例中,我们可以弱化两个坐标轴、网格线、图例,但怎么淡化元素

最简单的处理方法,就是把次要元素的颜色设置为适当的淡灰色即可~

Step3:调整数据系列顺序

当你使用时间序列的数据时,一定要注意逻辑,把时间从小到大去排列,符合大多数人的阅读习惯,而且方便受众从中看到趋势。在本例中,月份逻辑你已按1-12月去排序了,但是年份并没有按从小到大的顺序排列。

Step4:突出主要数据系列

图中有2018年、2019年两个数据系列,新的一年往往是我们重点关注的对象,所以我们要突出2019年,当然你也可以理解为弱化2018年。所以可以进一步处理:

这样的话,2019年的柱子就变得突出了,2018年就作为一个次要数据辅助受众读图,主次分明!

Step5:其他基础格式调整

做完前面的四步,这个图已经比原来更方便受众读图了,接下来可以做一些适当的美化动作了。注意,前面四步我们都是为了让图表实用目的而做出的调整,并不是美化!

美化的内容,可以大家自己的审美,在不影响实用的基础上,做一些美化的动作。例如可以包括字体、字号、标题、间隙等细节的处理。以下是我处理的版本:

如果你在Step2时选择了保留数据据标签,方便看到每个柱子准确的值,则得到的图表结果是这样的:

你喜欢蓝色为主题色?那就设置成蓝色,这就可以随心所欲呀:

再对比一下,刚开始时的那张图,是不是已经好太多了?!

没有对比就没有伤害,是不是此刻对这句话感受特别深了~

好了,案例演示就到这里了,虽然只是一个简单的图表展示,但希望大家明白做图表重点在于目的明确,逻辑清晰,所以理解是关键

逻辑清楚后,技术上其实是很简单的,以后造成别用默认图表了!

扩展学习

图表是用来传达信息或观点的,这是我们的核心目标。总结一些图表学习建议如下:

  • 理清你要表达什么,然后选择正确的图表呈现

  • 掌握一些简单的配色和美化知识

  • 处理图表时,要注重细节,也要业务化

  • 学习一些“异形”图表,满足更多的业务场景需求

---------End---------

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