别再使用Excel默认图表了，简单的几步操作带你入门商务图表

作者：刘振雄

来源：数据化管理

别再使用Excel默认图表了，

简单的几步操作带你入门商务图表

图表已经成为我们的报表中不可或缺的部分，不过可惜的是，很多人做图的目的并不明确，有时甚至自己也不知道为什么要做图表，所以也导致了不少人把默认图表直接提交给老板。。。

我们首先需要明确图表的目的：图表是用来呈现事实，表达观点的。

我们做的报表，一定要让受众高效地get到你要传达的信息。比如你交了报表给老板，结果老板说这图不好看，打回去让你重做，你怎么办？（不过，话说你敢交这样的默认图表上去，也是需要很大的勇气呀~）

其实只需要简单的几步操作，即可帮图表改头换面，你会想到怎么做？

先

思

考

30

秒

好，以下给出我的处理建议：

Step1：去掉多余的信息

柱形图，主要通过各柱子的高低差异，来展示值的大小；要让受众看清楚值的大小，方法就是通过〔数据标签〕或者〔Y坐标轴+网格线〕来了解，按实际需求选其一即可，不需要两者同时存在，商务图表以简洁为主。

所以，上图中的〔数据标签〕、〔Y坐标轴+网格线〕，其实就是重复的元素，两者只要取其一即可，例如：

有没有发现，减少了元素后，图表就清爽一些了~

以下假设按保留〔Y坐标轴+网格线〕继续进一步处理。

Step2：淡化〔Y坐标轴+网格线〕

图表的重点部分，是数据系列的呈现部分，本例中就是指图中的柱子，其他的都是辅助元素，所以对辅助元素进行适当的弱化，有助于我们突出重点元素。在本例中，我们可以弱化两个坐标轴、网格线、图例，但怎么淡化元素？

最简单的处理方法，就是把次要元素的颜色设置为适当的淡灰色即可~

Step3：调整数据系列顺序

当你使用时间序列的数据时，一定要注意逻辑，把时间从小到大去排列，符合大多数人的阅读习惯，而且方便受众从中看到趋势。在本例中，月份逻辑你已按1-12月去排序了，但是年份并没有按从小到大的顺序排列。

Step4：突出主要数据系列

图中有2018年、2019年两个数据系列，新的一年往往是我们重点关注的对象，所以我们要突出2019年，当然你也可以理解为弱化2018年。所以可以进一步处理：

这样的话，2019年的柱子就变得突出了，2018年就作为一个次要数据辅助受众读图，主次分明！

Step5：其他基础格式调整

做完前面的四步，这个图已经比原来更方便受众读图了，接下来可以做一些适当的美化动作了。注意，前面四步我们都是为了让图表实用目的而做出的调整，并不是美化！

美化的内容，可以大家自己的审美，在不影响实用的基础上，做一些美化的动作。例如可以包括字体、字号、标题、间隙等细节的处理。以下是我处理的版本：

如果你在Step2时选择了保留数据据标签，方便看到每个柱子准确的值，则得到的图表结果是这样的：

你喜欢蓝色为主题色？那就设置成蓝色，这就可以随心所欲呀：

再对比一下，刚开始时的那张图，是不是已经好太多了？！

没有对比就没有伤害，是不是此刻对这句话感受特别深了~

好了，案例演示就到这里了，虽然只是一个简单的图表展示，但希望大家明白做图表重点在于目的明确，逻辑清晰，所以理解是关键！

逻辑清楚后，技术上其实是很简单的，以后造成别用默认图表了！

扩展学习

图表是用来传达信息或观点的，这是我们的核心目标。总结一些图表学习建议如下：

• 理清你要表达什么，然后选择正确的图表呈现

• 掌握一些简单的配色和美化知识

• 处理图表时，要注重细节，也要业务化

• 学习一些“异形”图表，满足更多的业务场景需求

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