【无标题】

职场新人的工作效率手册(转载)
【任务管理】

处理任务的流程：收集、厘清、整理、执行、回顾
现代任务管理工具：所有任务管理软件都在用一个体系，称之为LTF体系，List-Tag-Filter。
基础任务管理工具只有列表这个功能，高级任务管理工具会包括LTF三个功能，如全平台的Todoist，苹果平台的2Do、Omnifocus等等。
List是一层一层嵌套的，通过列表来组织任务，不断拆分，直到拆分到每一个具体的任务。列表用来确定一个东西的位置，而Tag用来表示一个任务的属性。标签在任务管理工具里可以横跨列表。Tag可以包括时间、优先级、人物，一个比较有趣的思路是用精力来做标签，我们可以把精力分为两档，“Focus”和“Brain Dead”。Filter是过滤，表示通过一定的条件，把我们需要的东西从一大堆信息中筛选出来。

【文件管理】

初步整理：1. 给文件取个好名字，下载到桌面时随手给它们起一个看得懂的名字，从源头上解决文件名问题。2. 做好关联和归档。在使用中有意识的把相关的文件放在一起，便于对整体做进一步的操作。同时把过期的文件进行归档，保持桌面整洁。

高效管理：macOS的标签可以将同类型的文件跨越文件夹聚集起来，Windows中的库则可以把不同文件夹聚集在一起。最后达到的效果是一样的。标签可以分为两类：1. 为文件定性，如文档、素材、图片等 2. 另一类是临时性的标签，如正在处理、待归档、待完善等。

深度整理：文件夹的层级最好不要多于三层，过于详尽的分类会消磨整理的想法。宁愿多建一些文件夹，也不要建立第四第五层文件夹。

归档和备份：将那些不再常用的文件夹整理归类，挑出对将来有参考价值