我很赞同的观点是,我们的大脑应该是用来思考问题的,而不是用来记忆日程的。因为有的时候,你觉得大脑可靠,它却会和你开个玩笑。让你错过了你该做的事。
GTD:getting thing done 是一种高效的时间管理方式。
workflow:是工作流,也是 一种流程吧。
如果事情不是很多很杂,当然不必用到这些,但是现在生活这么忙碌,节奏这么快,有很多事情是随机安排的。所以我们需要用个小记事本,记录下我们该做什么,什么时候去做,在哪做,要注意些什么。然后定期的reviewing & checking。
这里有2个网站,是我用的,觉得不能说最好,但是比较适合。简单方便,是我喜欢的原则。
http://workflowy.com/ 对于WF,我是将它作为每日任务列表,Home下以日期为条目。
http://www.simplegtd.com 对于GTD,用来记录一段时间内需要完成的任务。
当然,除了这个,我一般还需要google calendar 辅助 ,以及手机记事本,记录一些突发的事情。
关于Workflow,会用到一些快捷键。
我简单总结一下,主要方便我自己使用,因为我的blog没多少人看...
添加一条item: enter.
zoom in || zoom out : Alt + 右方向键 or Alt + 左方向键
展开和收缩: 点击条目旁边的‘+’ ‘-' 符号,双击打开/收缩 所有条目。
改变索引(横向):tab / shift + tab
改变索引位置: alt+shift + 方向键
在item中添加note: shift + enter
完成/取消完成: ctrl + enter
删除: ctrl + shift + backspace
关于GTD,还有一个桌面软件,叫做ThinkingRock。暂时没空使用,不过值得推荐。