SAP Business One 系统概述

SAP Business One是SAP公司基于一体化、集成化的企业级管理思想设计的以销售、库存、生产、采购、资金管理为导向的管理信息系统，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准业务以及持续发展的需求。
SAP Business One不仅是信息反馈系统，它还是企业管理思想和规章制度的载体，是销售业务流程、物流运输体系、货款回笼制度等等业务规范的固化。系统管理部门按照企业的业务流程、审批制度，在系统内规划各模块之间的操作顺序、设定审批控制点、划分系统操作权限，从而达到实时控制业务运作目的。市场的瞬息变化使得企业要不断调整市场战略，相应产生的业务流程重组，部门机构缩减，也要求信息系统能够适应这种变化。SAP Business One利用工作流与动态重组技术，允许系统管理人员进行调整业务流程和岗位职责。完成销售业务管理、库存业务管理、客户关系管理、销售业务分析、生产计划和与应收结算。SAP Business One还使用手机短信、即时消息、电子邮件等快捷有效的信息交流平台，达到信息的及时、快速、高效的传递。SAP Business One更是企业决策层洞察市场的眼睛。随着信息系统的逐步深入和实施应用，系统内蕴涵着大量的交易数据。这些数据就是企业的财富，如何发挥应用这些数据资源，SAP Business One中整合了世界一流的商务智能软件。利用商务智能工具，挖掘数据资源，协助企业管理层进行行业市场分析、区域市场分析、渠道结构分析、促销效果分析、客户分析、业务员业绩分析等。

SAP Business One系统基本结构分为紧密相关三层
1、基础数据层：完成管理指标的规划，进行企业基础数据的规划，为业务流程规划和整个信息化规划奠定基础。
2、业务流程层：进行企业的各种流程的规划，如物流、资金流、工作流，通过流程规划为整个企业信息系统运行搭建个性化的流程框架。
3、系统工具层：进行企业各种业务功能的规划，如具体审批功能、报警功能、查询功能、数据管理功能等。
通过三个层次的规划把客户的产业发展特征和产业核心竞争力、核心竞争内容融入到具体的基础数据规划、业务流程规划、功能需求规划中，为客户实现产业的成功奠定坚实IT管理基础。
SAP Business One系统的三层架构以及各个架构层的特点和客户的产业特征相融合后，使SAP Business One具备了规划企业信息资源的能力。

基础数据：整个企业业务运行的基础，也是系统良好运行的保障，基础数据规划有问题，那么整个企业的信息化系统就不可能良好运转。SAP Business One基础数据规划具有以下的四大特性：
系统性：
在进行主数据规划时，考虑到整个业务流程的需求、流程中各个环节需求、不同主数据之间的关系、考虑到同一主数据内的关系、主数据规划全面而且完整，具备系统的特征，才能够支持整个系统的运行。
成长性：
主数据的类别可以增加、主数据描述信息的字段可以增加、主数据可以直接与第三方软件进行数据交换， 保证主数据的成长性，也就在内核上保证整个系统能够适应客户主数据不断变化和增加的。新增加人力资源主数据、主数据新增字段、SDK主数据接口等。
生命周期管理：
任何数据都是有生命的特征，SAP Business One主数据充分考虑生命周期管理，从主数据的建立、修改、调用、冻结、关闭、取消、恢复、联系、直至删除完整规划主数据的整个生命周期的管理。
支持多种行业：
SBO二千多家跨越各个行业的客户，积累了各个行业的主数据特征，主数据的成长性也保证能加入行业主数据的特点。通过SAP Business One 系统、成长、全生命周期管理和支持行业特性的主数据规划能力来提升企业对基础数据管理的能力和水平。

作为流程表现载体，单据在内容设置过程中，体现整个物流和资金流在具体需求，单据与系统中的主数据紧密联系，单据质量和单据的性能必然代表软件的质量和软件的性能。同时单据也体现复杂的企业计算逻辑，数千家的企业应用、30年的管理经验、强大系统支持的表现都落实到单据那每一个精细的字段上。
SAP Business One单据具有以下的几个特征
系统性：
SAP Business One单据作为流程的最细环节,体现财务业务工作流的集成性。例如：在采购入库单上同时完成：货物入库、财务过账、工作交接三个步骤的流程。就是依赖主数据中物料与仓库、仓库与科目、物料与科目、单据与人员的主数据间的系统性联系定义，来使一张单据完成三个动作。
单据成长性：
通过系统强大工具和良好的结构，可以扩展单据管理信息的宽度和深度。
单据生命周期：
可以规划企业单据的从创建、引用、关闭的全过程、全生命周期的管理，以及对单据生命周期中某一段特殊管理和关注。

1、内部工具包括： 自定义管理字段、自定义查询、自定义表、打印设置。 操作流程：数据报警、流程审批。
2、外部工具包括： SDK开发工具包、不断升级的软件版本
 大量工具为SAP Business One软件构建行业性解决方案、构建客户个性化的解决方案的基础。也是支持客户不断提升的信息化需求被满足的保障。
SAP Business One包含一个综合的和广泛的报表模式。它包含大量各种不同报表，即业务报表、会计报表、仓库报表、财务报表和科目表。这就意味着您几乎可以用任何方法编辑包含业务数据的报表。 此应用程序包括很多预先定义的报表，您可以通过使用选择和分类功能用不同方法分析。报表之间的简单导航使您能够快速访问所包含的基本详细信息。除此之外，还可以轻松创建任何数量的报表来满足您个性化要求。为了帮助用户创建报表，软件有一个报表向导。在定义查询时，此向导向您提供逐步的帮助。根据您的信息要求，在不需了解技术诀窍的情况下您可创建尽可能详细的报表。也可以把所有报表导出到 Microsoft Excel 表中或 Microsoft Word 文档中。它也可以使您能够调用系统外的数据。

管理人员通过利用强大系统查询工具、基础数据良好开放性、业务流程可管理性能够及时做到
1、监控企业的运行产生的各类数据。

2、从业务和财务角度分析整个企业的经营状态。
3、找出经营中存在的待于解决的管理问题。
4、实时监控到各种异常数据。
5、通过数据挖掘和数据分析找出异常的原因。
6、监控各个部门的工作状态、工作绩效、从流程监控。
7、通过以主数据来考核整个流程为最终客户的带来的价值。
8、通过科学的数据分析为某一个环节制定合理的费用指标和利润指标，最大限度保障每一个流程环节的增值。
9、管理人员不断提出的管理创新在流程创新和数据创新中实现和落实。
10、按照管理人员的需求，提供各种管理数据和管理表格。
11、按照管理人员的需求，将流程中某些环节固化来加强对企业控点的管理。
12、管理人员通过流程把企业管理制度刚性化。
13、管理人员可以及时调整流程、工作分配等。