在网上用百度搜索关键字“免费ERP”,有278万个结果。但是真正免费的产品又有几个呢?
当我们下载的免费的ERP产品后,可能会遇到下面的N种情况:
1. 单机版免费,网络版收费;
2. 在线版免费,离线版收费;
3. 单用户免费,多用户收费;
4. 免费使用N天,然后收费;
5. 初级功能免费,高级功能收费;
6. 系统不稳定,经常会遇到BUG;
7. 系统操作无人指导,不清楚怎么用;
8. 功能单一,不适合本公司实际情况(更不要说功能是不是能够增加了);
9. ……
也许你还遇到更多的问题,这里就不一一描述了。
问题的核心在于,谁会真正去做一款免费的产品呢?尤其是软件这种需要定期维护,定期升级,要投入大量的人力,物力,财力的产品。
商业的本质是追逐利润,所在没有人会去做真正免费的产品,所谓免费产品只不过是促销的噱头,忽悠而已。
这里既然敢说免费的,那就一定会有人做。(会不会有人说我们傻?)
我们能承诺给各位的是:
1. 多账套、多用户免费;
2. 永久免费使用;
3. 定期维护升级,专用反馈系统错误通道,用户可以将发现的错误反馈给我们;
4. 免费的咨询指导;
5. 系统需求收集,用户可以将自己的需求详细描述,只要是合理的,符合逻辑的,我们都会及时的反馈和升级系统,让系统功能更加强大;
当然,我们也不是傻瓜。免费的咨询服务是固定时间的,我们也没有更多的精力来提供免费的服务,如果您对我们的产品比较满意,我们会提供更为完善的有偿服务。
另外,产品中会有一块收费的内容,当然前期收费很低,而且如果您不用,也不影响系统的正常使用。(这里说一下,如果收费内容您用多了,说明您的企业已经很大了,这几个小钱不会不想出吧)
说白了,如果您自己有能力研究产品,您可以不花一分钱使用。
说了一大堆,言归正传,介绍一下产品功能:
1. 系统采用大型数据库SQLServer,数量容量大,速度快,安全性高;
2. 标准财务,与金蝶财务相似,且代码规则与金蝶相同,如果您对金蝶产品很熟悉,那应该很容易上手。
1) 标准凭证录入、审核、过账;
i. 代码录入、名称录入、助记码录入;
ii. 多币种核算、多核算项目核算;
iii. 数量金额核算;
iv. 自动借贷平衡;
2) 凭证查询、批量审核、过账;
i. 可以按任意条件进行查询;
ii. 查询时仿EXCEL的筛选查询,方便用户操作,且提供筛选方案保存功能,方便以后查询;
iii. 凭证的批量审核,批量过账;
3) 各类报表
i. 总分类账、明细分类账;
ii. 数量金额报表
iii. 核算项目总账、多栏账;
iv. 所有报表都可以轻松查询凭证;
4) 期末调汇,自动生成调汇凭证;
5) 结转损益,自动生成损益凭证;
6) 自动转账;
7) 期末结账;
8) 自定义财务报表:科目取数公式,可以出利润表、资产负债表(目前尚不支持现金流量表);
3. 销售管理:
1) 销售订单——销售出库(支持分期收款);
2) 销售退回;
3) 销售报表;
4. 采购管理:
1) 采购订单——采购入库(支持分期付款);
2) 采购退回;
3) 采购报表
5. 库存管理:
1) 双计量单位;
2) 保质期、批次管理;
3) 仓库调拨、盘点;
4) 库存成本调整;
5) 成本计算(目前只支持加权平均法,如果有需求,可增加其他计算方法)
6) 库存报表(实时库存);
7) 商品收发汇总表(任意时间的库存、收入、发出、结余查询)
6. 应收管理
1) 收款单、其他应收、报表
7. 应付管理
1) 付款单、其他应付、报表
以上罗列了产品的一些功能,这些可能其他产品都有,下面介绍一下本产品专有的特点:
1. 业务自定义:上述产品功能概括起来只有三项内容,即库存、应收、应付。系统支持完全的单据自定义,自定义单据之间的关联:
例如:对于销售而言,可以有几下几种形式:
1) 销售单:一张单据即对库存、应收产品影响;
2) 销售订单——销售出库:先有订单,再根据订单发货,可以统计订单数量和实际发货数量,统计销售发货完成率;
3) 销售订单——销售出库——销售发票:这里可以统计哪些订单已经开票,哪些订单尚未开票,且支持多户头收款,即一个客户可以有多个户头;
4) 销售订单——验收单——入库单——发票:加了一个验收环节;
以上各种形式系统均可以轻松实现,完全贴近企业实际情况;
2. 自定义报表
上述自定义单据,都可以轻松纳入报表统计范围。并且可以直接在报表界面调出对应明细,以及相关单据;
3. 自定义菜单、权限
自定义的单据、报表,通过菜单设置,可以直接关联到菜单上,菜单上所有的名称都可以根据实际情况进行更改,且对新增的单据报表进行权限控制;
4. 自定义凭证模板:
系统所有单据均可以通过凭证模板来自动生成凭证,有两种方法,一种是在审核时自动生成,一种是手动批量生成,如果把公司所有业务均纳入系统,且利用模板来进行操作,那样结果就是无需人为录入凭证,财务的工作只变成了审核、过账。极大的简化了财务工作,让财务人员在财务分析、费用控制等方面投入更多的精力。
例如:您可以在系统中创建一个费用报销单:
由报销人自行填写报销单,财务人员进行审核,在审核的同时,系统会自动生成一张凭证,完全不需要人为干预。做为财务人员只需要判断报销单是否合理即可。