云呐|RFID技术大大提高了高校固定资产的库存盘点前后工作效率

　　许多企业已经开始进行年中库存。然而，企业现有的固定资产是多少？实物资产的账户是否一致？如何减少行政、财务、IT和固定资产管理员的工作量？库存人员能否快速清点各分支机构的资产，并做好库存报告？当库存中遇到错误的资产时，您必须检查以前的记录，以了解资产是如何产生的？

　　RFID技术大大提高了高校固定资产的库存效率。RFID电子标签在资产库存过程中，通过RFID手持识别射频设备进行统一的信息检查，可以快速有效。准确获取固定资产的相关信息，提高固定资产会计清点的工作效率，在短时间内完成固定资产的会计。合理部署高校闲置资产，提高固定资产使用效率。

　　系统的应用可以简单、清晰、直观地理解。固定资产管理可以随时随地了解各单位固定资产的下落和现状，解决手工管理的复杂性、无序性和盲目性。

　　为了避免上述问题，仅仅依靠手动库存模式是不可能的。有必要使用有利的固定资产库存工具——条码固定资产管理系统。

一、盘点前

　　1.在条形码固定资产管理系统推出之前，很多公司都有大量的固定资产，所以需要整理这些固定资产信息，然后批量导入系统，然后每个资产都会生成唯一的二维码。

　　2.在资产账户中，筛选不同部门的资产，然后连接条形码打印机，打印各部门的资产标签。标签上的内容：条形码编号。名称。使用部门。用户和其他信息。

　　3.创建各部门的资产盘点单，并在PDA上安装系统APP。

二、盘点中

　　1.各部门负责人拿着PDA手持设备，在自己的部门进行盘点。

　　2.使用PDA扫描贴有标签的资产，在未成功扫描资产后更新库存数量。

　　3.如果对其他部门的资产进行盘点，会有提示，并显示哪个部门。用户是谁。

　　4.盘点完成后，可以查看哪些资产没有盘点到，再仔细查找相应的资产。

　　5.支持多次盘点，不用担心需要全部盘点。

　　6.盘点完成后，点击提交，所有盘点数据将实时上传到系统后台，生成盘点明细表。

三、盘点后

　　1.盘点结束后，生成各部门对应的盘点。每份报表上都有相应的盘点条码、盘点名称、部门、用户、盘点位置、盘点人、盘点时间等信息。

　　2.盘点时发现资产的用户。使用部门。使用状态不正确，可直接在系统中进行调整，实现实账一张。

　　3.整合各部门资产盘点信息，及时向管理者查看。

　　4.对于有问题的资产，可以直接在系统中找到相应的操作记录、操作时间、操作人员、审批人员等数据，快速追溯到问题。

　　可以看出，通过条码固定资产管理系统的应用，未来库存工作简单简单，资产数据一致，公司资产运行更加顺畅。