1.1数据分析--Excel基本操作1

最新推荐文章于 2023-02-08 21:10:40 发布

程默子弹

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分类专栏： Python数据分析篇

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工作簿保护
工作簿结构保护
工作表保护
部分单元格编辑
1. 选中要编辑的单元格，右键–》设置单元格格式–》保护–》去掉锁定
2. 保护工作表
填充
1. 文字加数字
  - 鼠标放在单元格右下角下拉或者双击：效果：文字不变，数字递增
  - crtl + 下拉：内容不变填充
2. 数字
  
  和文字加数字的使用方式相反
3. 等差数列
  - 必须在前面两个单元格输入两个数字，是等差的，然后选择前面两个单元格下拉或者双击
利用自定义列表填充
- 文件–》选项–》高级–》自定义列表
- 编辑自定义列表，每个内容在一行显示
鼠标右键按住不动，下拉。可以选择多种填充方式
填充多个选择的单元格
- ctrl + 左键，选中多个单元格
- 输入要填充的内容
- ctrl + enter
文本记忆填充
- 在前面的单元格输入数据
- 下面的单元格如果想从上面的单元格选择，方法：
  - 右键–》从下拉列表中选择
数据的有效性
- 点击单元格，数据–》数据验证–》允许选项中选择序列–》来源中选择要选择的区域
数字自定义格式
- 开始—》字体/对齐方式/数字—》数字—》自定义—》类型—》输入—》[=1]“男”;[=0]“女”
- 注意:只能有2个值，0或者1
函数输入
- =INT(10+89*RAND())
同时填充多个工作表
- 连续的单元格使用shift
- 不连续的单元格使用ctrl
巧妙利用自动更正选项，快速录入数据

文件—》选项—》校对—》自动更正选项—》自动更正—》添加
案例：QF—上海市宝山区同济支路 199号千锋教育

导入txt数据

数据—》自其他来源—》自文本—》预览—》分隔符—》逗号—》确定

导入Access数据库

数据—》自其他来源—》自文本—》自Access数据库—》分隔符—》逗号—》确定

Excel的数据类型

类型	案例
文本	姓名，职务，描述，住址。。。
数值	年龄，0，1，2，3，4，5，6。。。
逻辑值	True，False
错误值	[#####] 错误类型：超过单元格宽度，一般在手机号、身份证、日期等长数字时会出现。 [#VALUE!] 错误类型：参数类型错误参数的数据格式错误，函数中使用的变量或参数类型错误。 [#DIV/0!] 错误类型：除数为0，或除数引用的单元格为空值。 [#NAME!] 错误类型：不能识别的文本或其他参数。 [#N/A] 错误类型：公式中没有可用数值，目标或参数缺失。 [#REF!] 错误类型：引用地址失效一般是删除了表格中个别单元格，造成公式引用地址效。 [#NULL] 错误类型：公式中的交集输入不正确 [#NUM!] 错误类型：无效数字值（无法接受的参数）

自定义数据格式

开始—》字体/对齐方式/数字—》数字—》自定义—》0"元/年" 整数
开始—》字体/对齐方式/数字—》数字—》自定义—》@“季度” 字符串/文本
案例练习：[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-56DXFglY-1608969908887)(.\media\自定义数据格式案例.png)]

答：开始—》字体/对齐方式/数字—》数字—》自定义—》[绿色]0.0%;[红色](0.0%);[蓝色]0.0;

<正数>;<负数>;<零>;<文本>

文本数字转换为数值数字

(1) =A1*1
(2) =A1/1
(3) =A1+0
(4) =A1-0
(5) =–A1(减负运算)
(6) =VALUE(A1)
标准化规范化

正规日期格式：1900/1/1

注意：正规日期可以进行加减法运算，不正规日期是不可以进行加减法运算的。

不规范日期1（2014.1.1）
- 开始—》查找和选择—》替换—》./—》全部替换
- 如果出现了类似二○一四年一月二日样的结构可以修改为短日期开始—》日期—》短日期
不规范日期（980102）
- =–TEXT(F3,"##-##-##")
  
  注意：（1）TEXT(F3,"##-##-##")是文本类型
  
  （2）–是修改为日期类型
  
  （3）开始—》日期—》短日期
分列：固定宽度/日期格式（20140101）
- 数据—》分列—》日期—》完成
规范数据
规范日期1

eg:1998.8.8—》1998/1/1
=SUBSTITUTE(A3,".","/")*1

规范日期2

eg:990909—》1999/9/9
=–TEXT(A7,"#-00-00")

规范时间

eg:122040—》12:20:40
=–TEXT(A10,“00!:00!:00”)

批量删除单引号

格式刷复制一个空单元格。
复制到这个区域即可。

组合键alt+=

=sum(A1,A2)
选中—》alt+=

手机号

选中数据列：ctrl+shift+↓
选中数据行：ctrl+shift+→
选中多行多列：ctrl+shift+→+↓

选定不连续单元格组合键

ctrl+鼠标左键
shift+f8/fn+shift+f8

选数据+复制公式

填充柄功能：双击，复制一列同类型公式，一次几百个、几万个等

拆分冻结

视图—》冻结窗格—》冻结首行
视图—》冻结窗格—》冻结首列
视图—》冻结窗格—》冻结窗格（单元格）一般首行首列

自定义格式中 0 的用法：
- 如果 0 的长度小于原始数字的长度，那么就显示原始数据
- 如果 0 的长度大于原始数字的长度，那么就用0在原始数字前面填充
直接改变类型和使用自定义格式改变类型的区别
- 直接改变类型，就是把原始数据的类型改变
- 通过自定义格式改变，原始数据类型格式不变，改变的只是输入显示的格式
数值类型转成文本类型，使用的方法 TEXT
```
=TEXT(单元格的位置, 格式化的代码)
```
文本格式的日期转化成日期格式，先要把文本变成数值型，然后再用日期类型转换
如果日期类型的数据中间使用.号这种不标准的字符连接的话，那么是不能用日期来转换的，

方法就是选择 “查找替换” 把 . 替换成标准的 / 形式，然后就可以用日期类型转换
不标准的日期格式，比如 100102，这个是一个数值型的内容，转换方式：
- 先把数值型的内容转成标准的文本的日期格式 =TEXT(100102, “2000-00-00”)
- 把标准的文本的日期格式转成数值类型 =–TEXT(100102, “2000-00-00”)
- 结果就可以直接用日期类型来转换
不标准的日期格式, 比如 20191001，这个是一个数值类型的内容，转换方式：

选择数据–》分列–》一直点下一步，直到最后一个弹框–》选择日期格式 YMD
查找区域中的空单元格：
- 选择要查找的区域
- 点击开始菜单栏最右边 --》查找和选择–》定位条件 --》空值–》确定
复制汇总的结果,方法：
- 首先创建组，只显示汇总的结果
- 选中汇总结果的区域，点击–》查询和选择–》定位条件–》可见单元格
- ctrl+c，选择一个区域，ctrl+v 粘贴
通过选择性粘贴在原始列数据上乘以 1.25
- 在任意的单元格中输入 1.25
- ctrl + c 选择 1.25
- 选中要和 1.25 相乘的那一列
- 点击粘贴–》选择性粘贴–》乘–》确定
在数据验证中选择多行多列的数据