企业微信如何设置文件权限?

当企业使用企业微信移动办公时,有些员工想要上传一些私人文件到企业微信微盘中“我的文件”里保存,但是又担心管理员可以看到,那么该如何设置文件权限呢?

前言

企业微信的会话内容存档功能可以在员工与客户知情的情况下存储聊天记录,包括文件、图片等,但是有些员工担心自己在企业微信中保存收藏的文件也被管理员看到,那么对于此类文件企业管理员看得到吗?企业微信的文件权限该如何设置?

一、企业微信中“我的文件”管理员能看到吗?

当企业使用企业微信移动办公时,有些员工想要在企业微信的微盘中上传比较私人的文件,并在“我的文件”这一文件夹中进行保存,但是又担心企业管理员可以看到“我的文件”,隐私得不到保护,那对于员工上传到私人文件夹中的文件管理员是否可以看到?

其实,员工上传到私人文件夹里的文件,只有在员工把文件发送给别人、且打开查看权限时,对方才可以看到。在没有打开文档权限的情况下,虽然管理员不能查看到文件具体内容,但是可以看到员工上传、打开、下载文件的记录,并且可以查看到文件的名称。

企业管理员只需登录企业微信管理后台,在“应用管理-微盘-查询”页面,管理员可以根据操作类型查看员工的文件记录。

因此,建议员工不要在企业微信存储私人文件,可以用别的软件进行存储。

二、企业微信如何设置文件权限?

如果是在手机端操作,在“工作台-微盘”页面,点击“我的文件”,再点击文件后面的三个点,可以看到“权限设置”入口,可以设置哪些人能进入文档,进入后是只能查看还是可以进行编辑。

如果是在电脑端操作,在企业微信的左侧栏中点击“微盘”进入页面,点击“我的文件”,然后将鼠标放在要发送的文档上,单击右键,就可以看到“权限管理”入口了,点击进入就可以进行文档权限的相关设置。

总结

以上就是关于企业微信文件权限设置的相关内容。企业微信在具有考勤打卡等基本移动办公功能外,还有欢迎语、快捷回复等运营功能,帮助企业开展运营工作。

但在使用时,会发现企业微信的运营功能还不够完善,不能够高效地运营客户,您可以借助企业微信服务商的一些功能来补充。比如:在使用企业微信办公时,借助企客宝的渠道活码设置、客户朋友圈集成等实用性功能,帮助企业高效运营客户,提升客户服务质量。

企业微信机器人的API允许你发送各种类型的内容,包括本地文件。要在企业微信中发送本地文件,通常需要以下几个步骤: 1. **准备工作**: - 获取开发者权限并创建一个企业微信应用,获取到access_token和appsecret。 - 安装企业微信Python SDK或者其他支持的企业微信API客户端。 2. **初始化客户端**: 使用官方提供的SDK初始化一个Client实例,并设置access_token。 ```python from wechatpy.client import WeChatClient client = WeChatClient('your_access_token') ``` 3. **选择消息类型**: 创建一个包含文件的消息对象,指定消息类型为`file`。 ```python message = client.messages.Message(type='file', content={'media_id': 'file_media_id'}) ``` 4. **上传文件**: 首先,你需要将本地文件上传到企业微信服务器,这一步通常是异步的。你可以使用`upload_file`方法来完成这个任务,它会返回一个媒体ID。 ```python file_content = open('local_file_path', 'rb').read() media_id = client.media.upload(file_content).get('media_id') ``` 5. **构造完整消息**: 将媒体ID添加到之前创建的消息对象中。 ```python message.content['media_id'] = media_id ``` 6. **发送消息**: 调用`send`方法将消息发送给目标用户或群组。 ```python response = client.messages.send(message=message, to_user='对方的wxid', safe=0) ``` 注意:这里的`to_user`是接收者的微信唯一标识,`safe`表示是否开启敏感内容检测。实际操作时,你需要替换上述占位符。
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