很多企业使用企业微信运营,就是看中了企业微信对外收款的功能,它不仅简化了转账步骤,而且可以在必要时直接完成退款,操作简单方便。
前言
随着企业微信的普及度,越来越多的企业认识到企业微信运营功能的强大,纷纷将运营工具改为企业微信。由于企业在使用企业微信之前都是经过认证的,因此在与客户达成交易后,客户对公汇款也会比较放心,不会担心对方企业是否正规这个问题。那如果工作时出现意外情况,需要退款给对方,企业微信可以实现吗?如何操作?
一、企业微信如何对外收款?
在我们说明企业微信退款如何操作之前,先来搞清楚企业微信是如何对外收款的。对外收款也就是对公收款,以前,客户要对公汇款时,需要企业的对公账号,还有很多步骤才能完成汇款;而企业微信的对外收款功能则简化了转账手续。企业微信开启对外收款功能的操作很简单,只需要开通微信支付商户号和对外收款即可。
1.开通微信支付商户号
企业可以在微信支付商家助手公众号中,根据操作指引绑定商户信息成为微信支付商家,并获得微信支付商户号。
2.开通对外收款功能
企业管理员登录企业微信管理后台,在“应用管理-对外收款”页面,点击“启用”,填写之前申请好的微信支付商户号全程和微信支付商户号,就可以使用企业微信的对外收款功能了。
当企业微信对外收款功能开通后,企业可以根据情况配置具有对外收款能力的员工范围,比如指定业务部员工可以使用,或者公司内部员工全部可以使用。另外,员工就可以在工作中向微信联系人发起收款,包括在单聊或群聊中,群聊中可以直接@提醒需要付款的联系人,而外部联系人会在微信中收到付款提醒,点击进入就可以付款。
当然,外部联系人所付款项会进入到企业微信支付商户号中,可以提现到企业对公银行卡或是个体户的法人银行账户中。企业可以直接查看员工对外收款明细,统一管理资金。
二、企业微信收款后可以进行退款吗?
企业微信在对外收款后,当微信联系人与企业员工达成退款约定后,是可以进行退款的,员工可以将所收款项的全部款项或是部分款项退还给微信联系人。
退款操作也很简单,在企业微信点击该收款记录,进入收款详情页面,可以看到最底部的“发起退款”按钮,点击进入退款页面,输入需要退款的数字,如果有需要也可以进行退款备注,最后点击“退款”就可以完成退款操作。而对方也会在微信中收到退款到账通知。
总结
以上就是关于企业微信收款后进行退款的相关操作。企业微信开启对外收款功能后,不仅精简了对公收款的步骤,而且可以在与客户达成退款约定后直接在企业微信完成退款,使得公司在款项方面可以井然有序地进行。
但在使用时,会发现企业微信的运营功能还不够完善,不能够高效地运营客户,您可以借助企业微信服务商的一些功能来补充。比如:在使用企业微信办公时,借助企客宝的渠道活码设置、客户朋友圈集成等实用性功能,帮助企业高效运营客户,提升客户服务质量。