上个月,经常收到粉丝伙伴们的私信,今年的金三银四跳槽季太纠结了
而在准备简历过程中,多数人被迫直面现实——
虽有几年工作经验,但大部分精力都花在定期申报、月底结账、埋头记账核算这些琐碎事上,连中级、注会证书都没时间考…
内部升职加薪轮不到自己,现在重找下家也没底气谈薪
我一个干财务的朋友琴琴,对此就深有体会。
琴琴做会计三年,管着三四个部门的帐,每天和预算、绩效、税收大大小小的表打交道,加班已成了加班便饭。
上个月约她出来吃饭,两次都说没空,她的朋友圈是这样的:
公司的一个会计出差两个月,往来结算账目就交到了琴琴手头上。需要录入和换算的账单一下子翻了倍,一整天她都在疯狂做表,眼睛都看直了。
本想着“临危受命”没有功劳也有苦劳,谁曾想,一次上级单独约她吃饭,告知她公司可能会“优化”人员,建议她提前关注工作机会。
更扎心的是,同期进来的会计同事,还要涨薪20%!
她上班动不动就摸鱼,领导怎么想的竟然给她加薪?
不服气的琴琴暗自观察同事,倒要看看同事是怎么工作的。
结果却完全超乎了她的预料:同事只点了一下鼠标就离开工位,满屏的报表却在飞速生成!
根本没人操作,但电脑自动读取后台数据,按照社保、公积金、午餐补贴计算上百号员工的工资,一份薪酬报表眨眼间就搞定了。
这速度,像开了八倍速播放键,2分钟就搞完了琴琴3小时的工作量。
等同事回来琴琴立马打探:“这是啥电脑啊,还能自动帮你干活?”
同事笑笑说,这是在会计群里被安利的摸鱼神器,叫RPA,复制粘贴、信息录入、报表合并的活直接丢给它去做。”
琴琴疑惑了:这跟Excel快捷键差不多啊。
“你这就格局小了不是,RPA可以模拟人工操作,轻松搞定财务工作中多种跨平台、跨系统的业务流程。
来给你看几个强大的功能~“
自动开票
传统开票,财务需要将信息手工复制到开票系统,反复校对后再开具,一旦开错还有退票、作废风险。
RPA可以自动登录开票系统,机器人自动识别输入信息**,一次开具百来张发票**,开完后还自动填上发票号保存。
纳税申报自动化
每临近申报期,财会人就压力大到爆炸,税种繁多细小,政策变化快,又讲究时效。
用RPA做个报税机器人,一键完成填报、申报、查询,再也不用点鼠标点到手抖。
自动绘制财务报表
利用RPA,还能将这些财务数据,自动绘制成各式各样的报表,资产负债表、利润表、现金流量表、收入结构明细表…
从此告别“表哥”“表姐”的生活!
银企对账自动化
银行存在各种安全验证操作,纯靠手工去做相当繁琐,但用RPA,可以自动登录各家银行的U盾,安全可靠地进行银行系统的操作。
将不同来源数据进行对应关联,统一核对数据后调整数据格式,同时定时下载流水。
批量生成审计报告
其实不只是财务,近些年来越来越多的审计工作者也用起了RPA这个神器。
毕竟有了RPA,就不用再为那些年度、专项审计折磨到吐血了。只需要对底稿进行更换,5分钟即可生成几百份审计报告。
RPA就像雇了免费的员工,自己悠哉地喝茶嗑瓜子,它自动就把活儿给干了。
省下了大把时间的同事,最近在准备「RPA工程师证书考试」,以后不管升职加薪还是开辟副业都能用得着。
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