根据招标文件编写、排版、投出一个标需要付出很多的人力、精力、物力和财力,一个公司每做的一份标书背后承载了公司及负责写标书人的各种付出,从购买招标文件,写标书直到标书装订成册,再到招投标代理机构那里,抽取相应专业的专家参与评标(技术专家和经济专家),组织专家们到现场评标(疫情期间有的时候是线上),各方专家们按评审时间进入评标室后,待所有专家(一般是3个以上的专家)就开始评标,一个包一般都是半天的标,基本上午2-3个小时要把所有招标、投标文件全部阅读完成,对于几百页,上千页的标书来讲,全部认真仔细的阅读不太现实,所以有经验的专家都会去迅速找出重要的评审点,比如星号项(一般是废标项),按资格、商务和技术的评分项及对应章节内容的重点评审,下面就以下几方便进行阐述:
一、资格审查
1、投标人要仔细阅读招标文件,资格审查要求的所有文件按照招标文件要求的章节和顺序进行编写,保证每个章节都按招标文件要求的资料提供,做到每一项都全部响应,全部齐全,有任何缺项都可能废标。
切记要严格按招标文件要求,不可缺项和漏项,比如招标文件一般要求授权人和被授权人身份证复印件手写签字并且加盖公章的,要手写签字,并且加盖公司,缺一不可,招标文件要求的证件是否在有效期内,有的招标文件还会要求提供社保和完税证明,有些投标人只提供其中一项,未能完整提供,而因未完全响应招标文件,恰好又因为是废标项而废标就太可惜了,前功尽弃。
2、要求保证金的,要有银行相应的扣款的单子附上,漏掉可能就会废标。
二、符合性审查
招标文件里标注的星号条款,这个要求企业必须完全响应,需要单独列表(加索引),针对每一个星号项条款逐条一一响应,并写上对应的页码,有遗漏项就可能会被废标。
资格和符合性通过后就进入商务标和技术标评审了,接下来就是评审老师们打分环节,如果符合采购要求,一般不会再被废标,关注点要转移到如何拿高分拿第一名次。商务标一般就是报价、盈利、业绩等,偏客观分。技术标主观分稍多一点,主要是技术方案,人员投入及项目经理或者负责人的资质、所拥有的证书,以下几点有助于拿高分:
1.商务和技术部分要按招标文件要求的内容进行响应,响应的内容越详细,内容越多越好;
2.按照招标文件要求,商务和技术评分表的分项进行编制目录,并附上对应页码范围。
3.按招标文件要求,要求提供的材料附上检测报告,投标人(企业)获得的证书(比如ISO9001)需要提供二维码截图及到证书相应网站上查询页,一定要提供并附在标书里,没提供可能就是不得分,即0分。
4.售后服务和承诺,一定要按招标文件写全,这个得分项,投标人不要失分。
重要:需要加盖公章的地方一定不要漏盖,骑缝章一定要盖全,盖全,盖全,重要的事说三遍!!!
评标过程需要注意的地方有很多,还有什么重要点,欢迎大家留言补充评论,感谢!