Excel模板强制对拷贝数据进行校验的实现方法

通过在excel模板文件中设置数据有效性校验,可以保证用户填写数据符合实际要求。但若用户通过复制/粘贴时,会连同数据有效性设置一并被覆盖掉。无法保证用户实际填写的信息符合要求。这里提供一种实现方案来解决此类问题。主要需要结合单元格保护设置+VBA脚本控制。

  • 新建“启用宏的工作薄”,文件后缀名称为xlsm。
  • 打开模板文件,在sheet1上右击,选择查看代码打开VBA编辑器

  • 在VBA编辑其中将增加如下代码:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If CheckValidation(Target) = 0 Then
        GoTo EndSub
    End If
    If Target.Validation.Value = False Then
        MsgBox ("输入数值不符合数据有效性要求,请重新输入")
        Application.Undo
    End If
    On Error GoTo 0
EndSub:
End Sub
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If CheckValidation(Target) = 0 Then
        GoTo EndSub
    End If
    If Target.Validation.Value = False Then
        MsgBox ("输入数值不符合数据有效性要求,请重新输入")
        Application.Undo
    End If
EndSub:
End Sub

Private Function CheckValidation(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    CheckValidation = 0
    If IsNull(Target.Validation.Formula1) = True Then
        CheckValidation = 0
    Else
        CheckValidation = 1
    End If
    On Error GoTo 0
End Function

  • 保存后,进行数据有效性的设置。注意:需要将下图中的勾选去除

  • 选中sheet页,并设置单元格保护

  • 完成。

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