办公管理系统

系统tomcat部署文件以在资源里面共享

根据自己以前的工作经验和在公司几个月的工作感受，发现公司领导对使用办公系统管理企业资源提高工作效率的投资是极其有限的，仅有限的资金都倾向于业务部门，对其它部门的投资倾向很低。导致部门工作中对日常资料的管理手动操作的居多，长时间的记录积累、人员变更，对资料的管理，查询、统计分析造成了很大的人力成本浪费。

一、开发语言及开发设计环境

开发语言：java +jsp+struts2+hibernate

开发环境：MyEclipse

数据库：  MySQL

系统架构：B/S架构

服务器：ApacheTomcat

二、系统包含模块

1、档案管理系统

2、联系人管理系统

3、费用管理系统

4、库存管理系统

5、客户管理系统

三、模块介绍

1、档案管理系统

因公司存档纸质审核流程比较多，电子记录以表格形式存在，长时间的记录导致后期管理查询统计比较麻烦，现开发档案管理系统主要实现对最终归档文件的管理，因此系统忽略中间的审核过程，只实现发档部门和归档部门两头的审核，以便实现对档案资料的管理。

档案管理系统包含：存档申请、档案查询、申请状态、存档审核四部分；

（1）存档申请

     对需要归档的文件进行申请存档审核。

（2）档案查询

多条件的查询搜索匹配模式对档案进行查询统计。

（3）申请状态

对自己归档过文件的审批状态进行跟踪查询。

（4）存档审核

有审核权限的用户可以对存档人提出的存档申请进行审核。

2、联系人管理系统

每个部门因工作需要都会有大量的内部或外部联系人信息，现在对联系人的管理基本都是纸质保存或者EXCEL电子表格保存，联系人属于部门或者公司的资源，对联系人的管理应该合理规范化，避免因人员变更，联系人查询给工作带来不便。

联系人管理系统包含：增加联系人，查询联系人，用于对联系人的管理。

   3、费用管理系统

公司对财务的管理基本上都是财务进行统计管理，我们每个人对自己借款报销基本都是靠记忆或者纸质形式进行管理。大量的借款和报销的不详细对公司日后费用的统计及预算很不利，会造成大量的人力成本浪费，统计结果也不尽满意。

费用管理系统包含：增加费用、查询费用、申请状态、费用审核、人员费用汇总、分类费用汇总；

（1）增加费用、查询费用、申请状态、费用审核实现对费用的增删改查，审核等基本功能。

（2）人员费用汇总

多搜索查询匹配条件按年对本年内每个月的费用情况进行汇总，使部门对部门内每个员工的费用情况时刻清楚；

（3）分类费用汇总

费用添加是按照不同性质分类进行增删改查，分类费用汇总可以对每个部门的费用按分类进行每年每个月的统计，可使部门员工对每年每个分类每个月的费用情况一目了然。分类费用汇总对公司每年的预算是极其有利，可以节约大量的人力成本。

4、库存管理系统

公司现有ERP系统只是对公司产品资料进行管理，对其它部门物资的管理还是靠人力控制，比如我们的说明书，耗材，行政的办公用品等，资料大量以纸质形式存在，对各种物品的入、出、每个部门、每个人的入、出进行统计查询很不方便。采用系统化管理可为我们节约大量的工作时间和人力成本，提高我们的工作效率。

库存管理系统包含：入库登记、入库查询、库存查询、我的入库、入库审批、出库登记、手动出库、出库查询、我的出库、出库审批、入库汇总、出库汇总。

（1）入库登记、入库查询、我的入库、入库审批、出库登记、出库查询、我的出库、出库审批实现基本的出入库登记查询统计等；

（2）手动出库，是专门给每个部门库房管理员预留的接口，对有些人员不愿意或没办法使用系统而且需要资料的，为了保证系统数据的统一，可手动对相应人员执行出库。

（3）入库汇总、出库汇总，可实现多功能查询汇总，可对每个部门，每个分类，每个人员、每个物品进行详细的汇总。

5、客户管理系统

我们部门每次给客户邮寄报纸，对客户信息的管理采用了单机版的软件，软件安装配置麻烦，信息没有分类，管理极其不方便。由于更新客户信息都得需要相关负责人通知我们进行更改，由于协调操作性较差，导致每次都有部分退信，浪费了资源，耗费了人力。因此现在开发的客户管理系统，可友好的分类管理客户信息，每个相关人员可自行维护自己的客户信息，保证客户信息的正确性。

客户管理系统包含：增加客户、客户查询、有误客户信息。

（1）增加客户、客户查询实现基本的信息录入查询功能；

（2）有误客户信息，我们可以对信息有误的客户进行标记，以便确认后更新，假如每次我们收到退信信息，我们可以查询出对应的客户信息然后标记为有误信息，相关人员登录自己的系统将会看到有误信息进行确认修改。

三、系统管理

     系统管理负责对系统各个模块分类进行管理，对部门进行管理、对员工进行管理、对权限进行管理等。

     系统管理包含：部门管理、用户管理、挂账公司管理、付款方式管理、库房管理、库房管理员管理、库房物品分类管理、客户类型管理、客户状态管理、客户区域管理、用户区域分配、权限管理、分类管理、密码修改等。

     具体的操作及功能进入系统进行体验。