Microsoft Excel的常见用法

本文主要介绍Microsoft Excel的常用用法。

1 概述

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

2 常见用法

2.1 下拉功能不求和、只计数的问题解决

在使用Excel的下拉求和功能时，有时会遇到下拉功能不求和、只计数的问题，如下图所示：

这种问题通常是因为待求和的内容格式是“文本”类型，而非“数值”类型。

可以通过“数据 -> 分列”功能，将待求和的内容从“文本”类型转换为“数值”类型，如下图所示：

直接点击“下一步”，直到“完成”，如下图所示：

注意：新生成的数据默认会覆盖原数据，同时，貌似还会覆盖右侧列的内容，所以可以手动修改新生成数据的位置（即上图中的“目标区域”），避免原始数据被覆盖。

将“文本”格式转换为“数值”格式后，就可以通过下拉功能进行求和运算了，如下图所示：