公文规范格式要求

一、正文

一般使用3号仿宋字体,版心尺寸为156mmx225mm,公文用纸上白边为37mm(±1mm),左白边为28mm(±1),每页22行,每行28个字,行间距一般为3号汉字高度的7/8。

二、标题:

2号小标宋体字,分一行或多行需居中排列;
回行时,做到此页完整,排列对称,长短适宜,间距恰当;
多行标题排列应当使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下一样长度的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

三、对外

代拟行文时,主送机关编排在标题下空一行位置,居左顶格。

四、正文

使用仿宋字体,每个自然段左空二字,文中机构层次序数依次用“一”、"(一)"、“1”、"(1)"标注。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字标注。标点符号应当符合排版规则,数字、年份不拆行。

五、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

六、附件

在正文下空一行左空二字编排“附件“二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。