之前给新员工做培训的时候,曾经和大家说过很多的MIS或者ERP系统中都会涉及到的三个流,那就是物流、资金流以及信息流。忘了是曾经在什么地方看过了,反正在培训的时候就觉得是自己总结出来的,哈哈。因为对这三个流,在系统开发过程中,借助对企业流程的理解,有了很多自己的想法。但是当时讲完了就讲完了,也没有留下来什么,挺可惜的。
在写这篇文章之前,又到网上搜索了一下关于这三个流的文章,还有些地方增加了一个商流,毕竟自己是做系统的,不是经商的,所以对那个流不是很了解,也感觉很多地方都没有真正把这三个流是一个整体的问题讲清楚,所以,还是自己试着给大家讲一下,希望大家在做系统的时候,这个三个流(不是三流的)的理论会有些用处,呵呵。
首先是理解
举例说明下三个要素吧:
物——就是实际的东西,工厂里面的原料、产品,商场里面的商品等等,都是物。
资金——当然就是钱了,哈哈。可以是钱,也可以是支票,在系统中更多的就是些数字了。
信息——就是企业业务信息,像销售单、采购单、出/入库单等等。
系统是用来干啥的呢?当然是用来实现企业的业务的。其实就是实现了这三个要素的流动和转换,也就形成了所谓的物流、资金流和信息流。
上面说的还是有些空洞,下面就拿企业的实际业务来看下,在其中三个要素是如何流动和转换的。
应用之一——生产型企业
业务一:客户向公司下订单,采购产品。此时订单(信息)从客户流向本公司,形成了信息流。
业务二:本公司根据订单形成生产计划。此时订单转换成为生产计划,完成了信息的转换。
业务三:根据生产计划,向原料供应商发出采购单。采购单(信息)从本公司流向供应商。
业务四:供应商将原料发过来,我方将货款发给供应商。原料(物)从供应商流向本公司,而货款(资金)从本公司流向供应商。
业务五:车间根据生产计划,从仓库领取原料。原料(物)从仓库流向车间。
业务六:车间进行生产。完成了将原料向产品的转换。(物的转换)
业务七:车间将完成的产品入库。产品(物)从车间流向仓库。
业务八:我公司将产品发给客户。产品(物)从我公司流向客户。并且在这个过程中会有信息的转换,也就是转换成为发货单,并形成发票。
业务九:我公司向客户发送发票和请款单。信息向客户流动。
业务十:客户付款。资金从客户流向我公司。
以上基本完成了一个比较完整的流程,我们可以看到,其中每个步骤都伴随着三个要素的流动和转换,如果可以,我们可以将其作为一个公式,企业大多数的流程用这个公式来套一下,就比较清楚明了了,呵呵。