库存管理系统

库存管理系统目的

记录交易,即时报表产出,有效掌握库存数量从而合理配置供给与需求

 库存管理系统主作业流程

 

库存管理系统与其它系统的关联

 参数设定asms230

是否使用多仓储批管理:

料件存放位置管制:

   1）使用预设料件/仓库

   2）使用预设料件/仓库/储位关联  1）2）需先维护料仓储关系aimi202,管制比较严谨

   3）输入时自行决定(仅检查仓库) 收料时再自行输入库位

与调拨有关的参数设定:

杂收发是否需要输入部门资料:

周转率:影响库存周转率报表

库存帐务基础日期:单据日期/扣帐日期

 

多仓储批管理

主仓库(Store:一般仓库)/ WIP (线边仓、在途仓:一般作为两阶段库存调拨使用)仓库储位

可用/不可用仓库储位

MRP可用 / MRP不可用仓库储位

保税 / 非保税仓库储位

成本/ 非成本 仓库储位

	可用	不可用	MRP可用	MRP不可用
已报废仓		√		√
不良维修仓	√			√
在途仓	√		√
线边仓	√		√
客供仓	√		√

1、仓库别资料维护作业aimi200

2、仓库/储位资料维护作业aimi201

3、料件预设仓/储关联资料维护作业aimi202只有asms230设定了2）使用预设料件/仓库/储位关联才需维护

      此作业可透由右边的整批产生ACTION依分群码自动依料件里面的仓/储资料产生

4、库存有效日期及备注更改作业aimu020 设定该料仓储批的有效使用日期

 

库存交易

入：采购入库、工单入库、杂收入库、借料入库

销：销货出库、销货退回

领：工单发料、杂发出库、还料出库

转：调拨

    两阶段调拨：因为两仓库距离较远,仓库直接调拨中间会有等待期,因此先将料->在途仓->目的仓

调：调整:库存异常调整/盘点调整

杂收发作业流程(一般仓/WIP仓)

仓库杂项收料作业aimt302  --是否需要检验aqct700 --确认 –扣帐

杂收发作业流程(一般仓/WIP仓)

仓库杂项收料作业aimt301  --确认 –扣帐

一般来说用杂项收发(miscellaneous transactions)

处理将物料发放至指定的帐户(当前组织)或者从指定的帐户接收物料

是另类处理，处理那些不正常、特殊的情况

主要用于1）.将物料发放至非库存,或者将损坏的物料处理至费用帐户;
           2）.用于通过采购订单以外的方式接收物料;
           3）.调整总帐;
           4）.库存初始化等;

杂收：影响当月材料入库金额和月平均单价！

杂发：根据当月该料件的平均单价计算发料部门费用！

报废作业流程(一般仓/WIP仓)

待报废:-à将报废料aimt324调拨至待报废仓

报废：à库存杂项报废作业aimt303 --前提需asmi300新增单据性质为3:报废单的单据别

  --注意料件报废需经过国税局的审核,所以不能经常做料件报废的哟

仓库调拨(仓库直接调拨aimt324 / 两阶段仓库调拨aimt325拨出/aimt326拨入)

目的:料件存放位置移转;管理领料至生产线或外包厂商的实际在制仓材料

作法:

        间接调拨：在领料时不扣帐,而是依调拨的方式将材料由原料仓库->现场仓库->外包仓库

                            待产品生产完成入库时,再倒扣料

        直接调拨：没有中间调至现场仓库过程的直接调拨

同业间借料还料

1、同业间借入料件维护作业aimt306  登打借料单

2、原价偿还aimt308->AP立帐   /  原物偿还aimt309

3、借料结案作业aimp306 当借料已经还清或特殊结案,将借料单处理状况变更为结案

                                              注意：已经结案的借料资料不允许再作还料

 

库存实地盘点/周期盘点

盘点：稽核帐物是否相符

实地盘点

工厂全面性盘点,盘点时禁止再入库

列印盘点卡à实地初盘/复盘à差异分析报表 à 调整差异与盘点过帐

盘点概念之盘点标签重计

实地盘点作业流程

1、权责人员规划好盘点计划

2、制造管理系统成会关帐作业asmp620  --更新至本月月底,避免单据再做库存异动

3、料件储位各期异动统计量计算作业aimp620

4、料件库存明细重计作业aimp610

5、盘点标签设定asmi300 设定盘点用的单据别

6、盘点标签产生作业aimp800 现有库存/在制工单

7、空白标签产生aimp810 避免帐与实际库存有出入决定是否做空白标签产生

8、盘点标签列印aimr800/aimr810/aimr811/aimr812

9、仓管人员实地实物盘点

10、初盘点维护作业现有库存aimt820/aimt830/aimt821在制aimt840/aimt841 快速登入初盘资料

11、初盘差异分析表aimr820/aimr822稽核初盘资料的差异

        如果有差异,则透过 aimt826/aimt827初盘资料调整 将盘点数量快速调整为正确的数量

12、如需要做复盘,同上理做复盘盘点aimt850/复盘调整aimt836

13、盘点资料过帐aimp880将盘点无误的现有库存/在制工单的已发/超领/缺料等调整为帐物相实

    在制盘点过帐仅回写工单盘亏数量,成本不做处理

    实体帐上则配合下列调整

       在制盘盈：杂收+领料

       在制盘亏：下阶报废(成本同制造损失角度认列)

14、盘盈亏明细表aimr889

因为盘点时会产生很多资料,为避免增加数据库的负荷,你也可以在盘点完后对盘点资料清除/备份aimp850/851

周期盘点

依料件存货的重要性加以分类,然后依分类设定盘点周期,料件在拟定盘点周期内完成盘

1、周期盘点起始日期设定作业aims100

2、周期盘点表列印aimr302

3、周期盘点作业aimt307

 

库存ABC分析

82法则：20%的料件占用了80%的库存金额。依这些等级划分料件的ABC分类

ABC分析步骤：

1、统计库存料的使用数量

2、计算使用金额=使用数量*标准成本

3、使用金额由大到小排列

4、定义出ABC分类的标准

系统ABC分析作业流程：

1、系统参数设定asms220

    料件库存ABC分类：

     1）依过去期间使用金额   即过去使用量*标准成本

            此时需设定 ABC码计算期间设定数的栏位值单位是月

     2）依标准成本

     3）依现时成本

2、ABC分群码计算作业aimp500  计算且将计算后的结果更新到aimi100的ABC码栏位

3、ABC分类表列印aimr500  提供给仓管人员作为料件重点管理及周期盘点规划的依据

 

料件库存信息的相关查询/报表

料件数量明细查询-动态资料aimq102 查询料件在各仓储批存放情形及相关动态资料

料件订单受订量明细查询aimq131  查询料件的客户订购量及尚未交货量

料件销售备置量明细查询aimq132  查询料件的客户原订购量及备置量,对于某些尚未交完的订单可将之备置

料件请购量明细查询aimq140

料件采购量明细查询aimq134

料件在制量明细查询aimq136

料件在验量明细查询aimq137

料件工单备料量明显查询aimq138

料件供给需求明细查询aimq841

料件工单下阶供需明细查询aimq840