身份管理三步曲

如今,身份认证已经成为开启电子商务的一把钥匙。在网络这个虚拟世界中,每一笔交易都会涉及不同身份的人:员工、企业合作伙伴和客户,因此,有效的身份管理就成了其中必不可少的一环。作为一种多层面、多角度的安全保障,身份管理解决方案已经成为信息技术的一项重大任务。

掌握用户的准确信息有助于帮助降低成本,以及实现更高的安全性和管理的一致性。当企业量身定制了一套完整的身份管理方案时,客观地去评估用户的权限,就成为了关键所在。衡量一套解决方案好坏与否的一个重要尺度是它的扩展性,即企业能否针对各自需求进行再次开发。

在此,"身份管理三部曲"能够帮助企业根据用户身份分配权限,设计个性化解决方案,并最终让企业在最短的时间内收回投资。

第一步:评估企业需求
企业推行身份管理解决方案的原因,大致可以归结为以下八个方面。
1、 全管理及维护的费用太高;
2、单点登陆访问和集成用户体验;
3、确保关键型业务应用安全的代价太高;
4、敏感、私密的信息需要保护;
5、安全策略与审计跟踪的一致性需要得到保证;
6、难以审计、跟踪所有进入系统的用户;
7、不完全的,重复的,甚至不准确的身份信息太多;
8、Web服务需要安全规范的标准;

现在,你就可以结合企业实际列出--哪些是企业首要解决的问题,哪些可以稍后解决,以及各自什么时候解决。

其实,大多数公司面临的问题不只一个,他们常常会提出各种各样的要求,并希望日后一一得到解决。

第二步:确定起点
在搞清问题的轻重缓急之后,你就可以迈出第二步。
一般情况下,企业应根据具体需求,选择下列三项之一作为起点:重新整理身份数据库、管理用户和账户、监控访问及泄密。
下面一一论述。

1、重新整理身份数据库。
收集、储存和保护可靠的用户信息--数据库,是身份管理系统的基础架构。数据库应包含所有员工、企业合作伙伴、客户和承包商的信息。考虑到不同部门掌握的 用户信息各有侧重,因此各部门必须提交所有的身份信息,以免遗漏。如果某个用户的信息不只一份,而是有好多份,那么解决方案通常是:将存储于不同目录和数 据库中的内容进行同步。

【谨记】信息所有权通常是受保护的,因此轻易改变所有权会造成不必要的障碍。

2、管理用户和账号
这些管理应用能够自动监控任何关于身份信息和访问权限的变更,它们能及时获取用户的需求,如:内容变更、自动核对、批准程序,然后再自动实现账号和身份的更新。

通过"授权控制"服务和"自适应"服务功能,这些应用可以独立完成任务。同时,它们会创建一个核心审计跟踪和通报系统,以确保安全策略在实施过程中的一致性。

用户管理和限制性条款:
(1)通过"自适应"功能降低密码重置和同步的成本;
(2)更快、更准的账号权限变更服务;
(3)用户信息的自动更新,包括保密优先权(如:决定参加);
(4)通过自动工作流快速实现批准和更新;
(5)集中的审计和管理记录。

【谨记】不同的IT系统对解决方案的要求也不同。例如,含有敏感信息的系统就需要解决方案具备强大的安全保障;而处理大量变更的系统,则需要反应迅速、可承受使用频繁的解决方案。

3、监控访问及泄密
根据用户身份和授权原则,安全系统应适当加强和审计对数据库和各种应用的访问情况。

当 访问Unix,Linux 和基于Web应用的操作系统时,身份认证扮演了积极有效的角色。此外,单点登陆可以简化用户访问多种系统应用的程序。由于新的立法要求企业有效地保护客户 信息,同时客户也希望个人隐私不被侵犯,这就要求身份管理解决方案能够堵住安全漏洞,拦住那些无意中被泄露的敏感信息,以免被没有权限的人看到。

"监控访问和泄露系统"一般位于用户和系统之间,这需要解决方案具有很大的灵活性和可管理性。无论是嵌入式系统,还是分散型系统,关键是要寻找一个能够满足企业实际需要的解决方案。此外,还要确保解决方案在未来的发展中,能够经得住时间考验,不断地支持新技术和新产品,

第三步:制定项目计划书并申请预算
你可以向执行部门申请费用,来完成身份管理这一有益的尝试;你可以在互联网上找到很多收回投资的手段,不妨都参考一下。

但是别忘了,工作人员常常要花30%的时间去帮助用户重置密码,而每一次重置密码都需要花费20美元~40美元。如果每年每个用户重置两次密码,那将是一笔多么可怕的费用!而"自适应"功则可以大大地节省用户在密码重置上花去的时间和金钱。

账号管理要求一个系统管理员管理大约500个用户(你的企业有多少个用户?)。而自动化的用户管理,可以将这一比例提高到1:2500,甚至1:5000,如此一来,既减少了所需的系统管理员数量,又节省了开支。

结论
这就是身份管理三部曲:先将企业需求按轻重缓急列出,然后确定出发点,最后制定一份详尽的计划书。这样不但能带来更好的业务机会和更高的效率,还有能获取更高的安全性。

 
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