[转][杂谈] 会议法则

转自【道哥的黑板报】原文地址

高效开会

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高效开会的前提是纪律。

开会时请务必保证每个人都全身心参与，否则就是在浪费大家的时间。

因此有两条很严格的规定：

一、最多只允许开两台电脑，一台是做会议纪要的，一台是投胶片的主讲人用的，其他人的电脑一律不许开；

二、不允许接听电话，如果有很重要的电话非接不可，那就先主动交罚款后再接听。

会议中能收能放

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每场会议都应该有一个重要的角色能够主导会议的走向，一般是会议主持人或者关键决策人。

他要能够在关键的时候或收或放，打断没有重点的废话或过度的发散，或是让关键的人出来充分的表达观点，或是随时把需要加入的关键人员从外面拽进会议。

总之，是尽一切可能把会议引导向高效决策的方向。

会议主持人要能及时打断所有开小会的人，一旦发现有人在交头接耳，要毫不犹豫的禁止。

开小会无异于走神。在一个会议上，有事情应该讲出来让所有人参与讨论和发表意见

如果真有私下里要说的，可以会后再单独谈，一定不要用交头接耳的方式，这也属于浪费所有人的时间。

开会的一个目的，是为了做出决策

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在很多时候不应该发散性的讨论问题，那是会前应该做好的准备工作。

头脑风暴一类的会议，看似很好，实际上漫无目的，很容易过于发散，最后没有结论。

另一个目的，达到充分的沟通。

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因此学会聆听很重要。我们每个人往往都急于表达自己的观点，说服他人而不是被他人说服。

如果有人把想法憋在心里不说出来，不沟通，最后在执行层面就可能会变形。这样的人越多，执行起来就越走样。

所以一次成功的会议应该让每个人能有机会充分表达自己的想法，尽量听人把话说完。

可以采取的一种技巧是让每个人轮流表达一下自己的观点，这样可以提供机会让那些不想开口的人说话，避免他们把问题带回去。