Deskvideosys是如何阻止重要信息资料被泄露?

当今经常发生的企业泄密事件中,员工侵犯商业机密信息,私自拷贝 复制公司的重要的产品开发信息或其它机要信息的案例时有发生。那么应该如何进行处理防止公司的重要数据资料被泄密或泄露呢?
 
电子数据资料的外泄从途径上讲,归纳起来主要有4类:
1、网络传输,比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送,网络共享等;
2、移动存储介质复制,通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制,而通过智能手机与电脑连接进行文件互传比较容易被忽视等;
3、屏幕拍照,虽然这种方式比较原始,但是对于一些数据量较小的机密数据的安全防范,比如外来人员顺手拍摄客户名单、销售表格等等,仍需要注意防范。
4、资料打印,通过打印机密信息,然后带出公司

如何防止公司数据资料被恶意泄露呢?
应该如何防范呢?
1,利用deskvideosys软件禁止U盘插入,或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单,不耽误日常办公。
2,对可能会发生泄密的文件,资料,设置deskvideosys的透明加密功能,达到只能在公司授权范围内传播,一旦离开公司或未授权就是乱码的效果
3,利用deskvideosys软件对一些常用聊天软件 邮件 ftp等与外网连接的软件进行管控,开启外发审核 管理员审核通过才可外发。
4、对于屏幕拍照,deskvideosys软件有视频监控与人工智能功能,可以快速分析出拍照行为及回放录像功能,可快速审计出违规拍照行为。
5、deskvideosys软件提供打印水印与打印机控制与记录功能,可控制打印行为
6,也可以通过一些物理上的方法,隔断传播途径。例如:拆除电脑usb接口和光驱 这种方法就略显有点粗暴。

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