概要
本文主要介绍我们在编写应用或技术文档时的一些规范
一、正文
为保证文档内容的可扩展,可维护,应该对文档章节,格式等内容有一定的规范以及要求。本章节将从标题、正文、注释、图标等几方面展开介绍。
2.1 标题
2.1.1 标题不能跨级
所谓跨级,一级标题下,不能直接出现三级标题
2.1.2 标题要避免孤立编号(即同级标题只有一个)
如果当前标题下只有一个小标题,那么就没有在建立该小标题的必要。比如3.1下只有一个3.1.1,那么3.1.1就没有存在的必要啊?如果存在这种情况,那就需要考虑章节划分是否合理。
2.1.3 下级标题不重复上一级标题的名字
2.1.4 谨慎使用多级标题
避免出现过多的标题嵌套,倘若能用列表,就用列表。我个人的原则是,如果是原则性的表述,且不需要再对齐进行解释的,那么可以使用列表,其余的一概使用标题
2.1.5 所有的标题都顶格写,不需要锁紧
2.2 文本
2.2.1 表示中文时,英文省略号(⋯)应改为中文省略号(……)
例如:
英文:5 minutes later⋯
中文:5 分钟过去了……
2.2.2 第一次出现英文词汇时,在括号中给出中文标注。此后再次出现时,直接使用英文缩写即可
举例:IOC(International Olympic Committee,国际奥林匹克委员会)。这样定义后,便可以直接使用“IOC”了。
2.2.3 所有的注释都要顶格,且"注"的背景填充为黄色
示例:
注:这是一个注
2.3 段落
2.3.1 原则
- 段落之间使用一个空行隔开
- 段落开头留出两个空白字符
2.3.2 引用
2.3.2.1 引用第三方内容时,应注明出处
例如:One man’s constant is another man’s variable. — Alan Perlis
2.3.2.2 如果是全篇转载,请在全文开头显著位置注明作者和出处,并链接至原文
例如:本文转载自 WikiQuote
2.3.2.3 使用外部图片时,必须在图片下方或文末标明来源
例如:本文部分图片来自 Wikipedia
2.4 图注
2.4.1 图片
2.4.1.1 原则
- 所有图片无需缩进,顶格书写
- 图片尽量使用svg格式
2.4.2 思维导图
由于思维导图添加元素说明相对比较麻烦,因此,我们通过颜色来进行区分,具体如下: