office-word使用技巧——查找&替换

1、查找：

ctrl+f可以在左边导航窗口进行查找。

可以定位到某行某页面某个标题等。

同样可以查找表格、图片、公式、批注、尾注等。

2、替换：

ctrl+h可以进行替换。

（1）利用替换设置填空题：

首先先对要设置填空的文字进行格式上的统一，例如将其设置为红色字体；

其次使用ctrl+h ，在替换窗口中，查找内容选择格式的统一格式，如上面提到的红色字体；

再在替换为中的格式设置“字体颜色为白色，下划线以及下划线颜色为黑色”；

最后点击全部替换即可设置好填空的部分。

（2）替换特殊格式——空白行：

如何批量删除大量空白行？

将两个“段落标识”替换为一个“段落标识”，ctrl+h打开替换，在“查找内容”框设置特殊符号为“^p^p”，在替换为框中设置特殊符号为“^p”，即可将空白行删除。

【prob】在从网上粘贴下来的文本中时常会出现向下箭头的标识，是“手动换行符”，该符号可以将不该分段的文本进行空行处理，使得看起来更清晰。快捷键是“shift+enter”。消除的道理同上，将“手动换行符”替换为“段落标识”在利用上面的步骤进行查找替换即可。

（3）查找通配符进行修改样式：

*表示任意字符，?表示一个字符。

【notice】在使用这两个字符时注意要使用半角符号，即英文输入法下的符号。

【notice】注意在使用通配符时，要勾选“搜索选项”下的“使用通配符”，否则不会认为在使用通配符，也就是不会有效果。