校园数字化建设--注册中心投标文件研究（13）--学生注册管理系统设计方案

学生注册系统功能概述

一.学生注册服务

       注册系统中提供给学生的服务。为学生提供各阶段电子注册的平台，方便学生进行个人电子注册

注册中心为在校的本科生，研究生提供以下的注册服务：

（1）学生刷卡注册：每学年学期时，学生可以在校园内的注册刷卡机上刷卡注册。

（2）学生缓注册申请：学生由于某些原因不能按时注册时，填写说明情况申请延期注册，等待学校审核

（3）查询注册时间：学生注册后，提供注册时间查询服务

（4）查询注册结果：学生注册后，提供注册结果查询服务

（5）学籍注册政策查询：为学生提供查询国家，学校的注册相关政策法规服务

 

1.新生电子学籍注册

 

分为两种情况：无错确认，错误说明（记录下来待学校审核）

之后学校进行新生学籍电子注册上报工作

 

2.新学期注册

 

       学生每学期报道后，在网上完成注册。一种是手动输入学号，若不欠费或者已申请贷款，点击注册提交；一种是刷一卡通，若不欠费确认注册成功。只有正常注册才能取得新学年的学习资格。

 

3.缓期注册申请

4.注册政策咨询

 

二.注册业务处理

1.注册业务流程

 

（1）本科注册业务流程

       学生先将学费存入银行，银行将已交学费的学生名单发给学校财务处，财务处确认后送予注册中，在注册中心会整理出欠费学生的名单给教务处，同时在学生注册时没有交纳学费的学生不给予注册，教务处对没有交费的学生不准许选课。

（2）研究生注册业务流程

    学生先将学费存入银行，银行将已交学费的学生名单发给学校财务处，财务处确认后送予注册中，在注册中心会整理出欠费学生的名单给教务处，同时在学生注册时没有交纳学费的学生不给予注册，注册名单送交研究生院的培养办公室。

 

2.业务处理功能

 

（1）初始化注册学生名单

       生成本学期需要注册人员名单，本学期需要注册人员名单取学生基本信息中，在校状态为在校和在学的学生。并且在注册期间根据缴费明细情况，贷款情况，延期缴费情况的变化实时更新。

（2）注册时间设置

       注册时间设置完成一定学年度，学期的学生注册时间的设置，设置条件包含，学生类别，学年度，学期，年级等相关信息。

（3）学生注册管理

   管理员可以按固定条件将符合的学生全部注册成功。按条件到处信息，帮助每学年年初的学籍上报工作。

（4）学生缓注册审核

（5）绿色通道注册管理

    学院学生工作负责人，学籍管理员队绿色通道学生统一注册。

（6）特别注册管理

（7）远程注册管理

（8）新生注册管理

（9）学生注册接口设置

       开关设置注册条件，通财务接口设置欠费超过50%不能注册等.设置对不注册的学生进行日常学习活动的限制等，当前多数学校注册系统通财务，教务系统进行接口处理。

 

3.注册业务监管

 

        包括当前时间已注册人数，未注册人数，未注册所占比例，达到报警界限报警，自动给为注册学生发送短信通知。

 

4.注册业务分析统计

 

注册率：按学院，专业，班级统计某学年各类型学生注册情况

未注册统计：按学院，专业，班级统计为注册学生名单

注册方式统计：分学院，专业，班级按注册方式统计学生名单

延期注册统计：按学院，专业，班级统计延期注册的学生名单

 

系统特点

1.通过国家各阶段电子学籍注册工作相匹配：数据结构同教育部的一支，这样学校很容易按要求字段导出注册信息，方便与上级部门进行数据同步。

2.操作方便节省人力

3.灵活配置注册关联性

4.全面的管理，服务模式

5.实时监管，调控

6.强大的综合信息查询，分析功能