公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单位在处理公务活动中有着特定效能和广泛用途的文书。企事业单位和政府组织开始通过OA公文管理软件来进行日常办公,实现企业内外部重要信息和文件的传达。
本系列教程讲解怎么样在O2OA平台上搭建一套公文管理系统。
相关设计可以直接访问样例服务器进行访问 http://case2.o2oa.net
用户入口:http://case2.o2oa.net/x_desktop/portal.html?id=336e6da5-1c99-445b-b221-06d25f3d3e8e
一、需求分析
我们以浙江省为例,该省的组织架构大概是这样
需要实现集团公司文件下发(下行文)的接收,浙江省公司发送给集团公司(上行文),省公司发送给各分公司和落实到各部门,分公司发文给省公司,分公司发送给其他分公司等,实现文件的发送、接收、传阅、归档等功能。
二、总体设计
三、相关设计元素
1、发文管理:包含公司发文,部门发文,签报,会议纪要等
2、收文管理:公司收文,部门收文等
3、公文资源库:配置各文种的冠字、文号、发送配置,红头模板等信息。
4、门户管理:公文资源库数据维护入口。
5、网关配置:发送和接收集团下发的文件。
四、实现过程:
流程管理:
发文管理应用:发文收文流程、表单设计等
通用设计模板库:公共元素的设计,比如操作条,提交表单,附件子表单,通用脚本等公共设计。
内容管理:
公文资源库: 使用内容管理模块统一管理存放相关的文号,发送配置,红头模板等信息。
数据中心:
视图:配置公文资源相关的数据视图,方便查询
数据表:发文发送后的数据信息,用于收文接收发送跟踪等信息检索。
门户管理:
我的工作台(公文门户)入口
公文资源数据维护入口
服务管理:
网关定时发送:发转收的定时任务。
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