单位/企业/组织通过OA软件需求规划、选择、开发和测试,正式进入实施推广阶段,这是最后一个关键环节,这个环节决定了OA软件实施能否广泛应用于企事业单位的全体人员中。OA软件实施推广不是一个简单的技术问题,更需要依靠单位的组织能力和执行能力,接下来跟大家谈谈OA软件实施推广的条件和策略有哪些。
一、OA软件实施推广的前提条件
1.明确OA软件实施的需求及目标;
2.根据明确的需求及目标,选择合适的OA产品和厂家;
3.选择一位合适的项目负责人;
4.领导层需要重视项目总体实施,制定推广实施OA推广计划;
5.推广前设置好流程和权限的内部设置和使用测试,保证OA软件的稳定运行;
6.及时处理OA使用中遇到的各种问题;
二、OA软件推广的基本策略
1.协调各部门关系,有计划、有步骤地推广;
2.结合企业制度管理,逐步形成良性的OA办公氛围;
3.从简单的功能推广到OA的其他模块;
4.重点培养核心业务部门和计算机基础良好的员工;
5.确保OA推广的执行,企业领导重视OA推广也是重要的一点;
三、OA软件实施的推广培训策略
1.从简到难,由点到面
从单一功能的使用培训,逐步深化学习使用更多的功能,最后目标是实现大部分功能的全员化和熟练化,由点到面,将OA软件实施一步步落实。
2.不同人员要提供不同的培训
不同岗位的人员会使用不同的功能点,所以可以重点培训核心岗位人员、核心部门人员和系统管理员,针对普通人员再培训一般的功能。这样可以让企业核心人员带动全体企业员工使用OA,效果更好。
四、实施推广需要内部制度保障
1.建立内部运行管理体系
OA软件在企业内部推广之初,必然会遇到各种人为的阻力和困难,为了保证OA系统进入企业后的正式使用和推广,企业需要有相关的内部制度作为保障。
2.在OA软件中实现企业日常管理
例如:企业内部财务管理制度(报销、付款等)、人事管理制度、考勤管理制度等,可以在OA系统中实施,真正实现OA服务于企业管理,建立高效合作的管理平台。
(转自公众号:浙江兰德网络)