浅谈：OA软件实施推广的前提条件和策略

单位/企业/组织通过OA软件需求规划、选择、开发和测试，正式进入实施推广阶段，这是最后一个关键环节，这个环节决定了OA软件实施能否广泛应用于企事业单位的全体人员中。OA软件实施推广不是一个简单的技术问题，更需要依靠单位的组织能力和执行能力，接下来跟大家谈谈OA软件实施推广的条件和策略有哪些。

一、OA软件实施推广的前提条件

1.明确OA软件实施的需求及目标；

2.根据明确的需求及目标，选择合适的OA产品和厂家；

3.选择一位合适的项目负责人；

4.领导层需要重视项目总体实施，制定推广实施OA推广计划；

5.推广前设置好流程和权限的内部设置和使用测试，保证OA软件的稳定运行；

6.及时处理OA使用中遇到的各种问题；

二、OA软件推广的基本策略

1.协调各部门关系，有计划、有步骤地推广；

2.结合企业制度管理，逐步形成良性的OA办公氛围；

3.从简单的功能推广到OA的其他模块；

4.重点培养核心业务部门和计算机基础良好的员工；

5.确保OA推广的执行，企业领导重视OA推广也是重要的一点；

三、OA软件实施的推广培训策略

1.从简到难，由点到面

从单一功能的使用培训，逐步深化学习使用更多的功能，最后目标是实现大部分功能的全员化和熟练化，由点到面，将OA软件实施一步步落实。

2.不同人员要提供不同的培训

不同岗位的人员会使用不同的功能点，所以可以重点培训核心岗位人员、核心部门人员和系统管理员，针对普通人员再培训一般的功能。这样可以让企业核心人员带动全体企业员工使用OA，效果更好。

四、实施推广需要内部制度保障

1.建立内部运行管理体系

OA软件在企业内部推广之初，必然会遇到各种人为的阻力和困难，为了保证OA系统进入企业后的正式使用和推广，企业需要有相关的内部制度作为保障。

2.在OA软件中实现企业日常管理

例如：企业内部财务管理制度（报销、付款等）、人事管理制度、考勤管理制度等，可以在OA系统中实施，真正实现OA服务于企业管理，建立高效合作的管理平台。

（转自公众号：浙江兰德网络）