开源OA开发平台：合同管理使用手册

简介

开源OA开发平台——O2OA平台可以搭建合同管理平台，内容包括档案管理、过程管理、收款管理、付款管理、签约方档案、合同管理配置等等。可以对合同的档案、收付款计划进行管理，以及签约方的管理。

功能简介

1、可通过Excel批量导入签约方档案、合同档案。

2、通过流程审批的方式创建合同档案。

3、对不同类型的合同分别制定收款计划、付款计划。

4、根据制定好的计划进行付款和收款。

5、收付款后还对应相应的开票申请和收票记录

6、合同到期后系统自动发起状态变更流程实例给合同经办人

使用概述

合同管理平台，内容包括档案管理、过程管理、收款管理、付款管理、签约方档案、合同管理配置等等。

操作说明

档案管理

档案管理包含发起合同审批流程、合同档案、合同补录、合同档案导入功能。

发起合同审批流程：发起一个合同审批流程实例，流程流转结束后生成合同档案。

合同档案：可以选中一条合同根据合同类型，发起付款计划或者收款计划、信息变更、状态变更等等。

合同补录：不需要经过审批，直接发起生成一份合同档案。

合同档案导入：管理员有权限可以通过excel批量导入合同档案。

过程管理

信息变更：发起流程实例对合同档案信息进行变更。

状态变更：发起流程实例对合同档案状态进行变更。

收款管理

收款计划编制：对合同类型是收款合同的档案进行收款计划的编制，然后同步到合同档案上去。

收款计划变更：对已经进行过收款计划编制的合同，进行收款计划的变更。

合同收款：针对收款计划进行合同收款。

开票申请：对已经收款的合同进行开票申请。

付款管理

付款计划编制：对合同类型是付款合同的档案进行付款计划的编制，然后同步到合同档案上去。

付款计划变更：对已经进行过付款计划编制的合同，进行付款计划的变更。

合同付款：针对付款计划进行合同付款。

收票记录：对已经收款的合同进行收票记录。

签约方管理

签约方档案：管理员有权限记录所有的签约方信息。

签约方档案导入：管理员有权限通过excel批量导入签约方信息。

合同管理配置

管理员进行合同管理的相关配置，比如签约方的类型配置、合同管理的配置和合同管理员等。

其他

状态变更：合同档案有归档日期，归档日期结束前，系统会自动发起一个合同状态变更的流程实例给合同经办人。