成集云 | 多维表格自动化管理jira Server项目 | 解决方案

源系统成集云目标系统

方案介绍

基于成集云集成平台,在多维表格中的需求任务信息自动创建、更新同步至 Jira Server 的指定项目中,实现多维表格中一表管理 Jira Server 中的项目进度。

维格表是一种新一代的团队数据协作和项目管理工具,它结合了可视化数据库、电子表格、实时网络协同、低代码开发技术四项功能,且支持API与可视化看板,操作简单,能提升中小企业的数字化生产力。在维格表中,用户可以轻松管理项目、任务、客户、销售等数据,实时同步信息,实现团队高效协作。同时,维格表也能打破传统SaaS软件的流程固化,支持用户自定义业务流程,满足各种复杂的业务需求。

Jira Server是一种基于Java架构的管理系统,由Atlassian公司出品。它是一种项目与事务跟踪工具,被广泛应用于项目管理、需求跟踪、任务跟踪、缺陷跟踪、客户服务、流程审批等工作领域。Jira Server的界面友好,安装简单,配置灵活,权限管理以及可扩展性方面都十分出色。

解决方案

通过多维表格轻松管理 Jira Server 中的项目和任务,可以利用多维表格的表单视图的分享、信息收集能力,轻松的完成需求、任务等信息的收集,在多维表格中完成 Jira Server 任务的处理,以及通过多维表格自动化能力,完成相关任务状态变更的通知。


同时,也可以借助多维表格的数据筛选、分组等可视化数据管理能力,快速创建项目进度、风险预知的数据看板,进行人员、优先级、状态等不同维度跨项目的数据分析,实现一张表格轻松管理和跟踪项目任务进度。

实施步骤

登录成集云数据集成平台-任务管理

  • 输入注册时填写的手机号和密码后,根据提示输入验证码即可点击登录进入系统
  • 也可以点击右上角二维码图片进入二维码扫码绑定微信用户登录更加安全

  • 创建任务,选择任务类型为API集成

  • 选择源系统连接器为维格表,并配置相关授权参数

  • 选择模板系统连接为jira Server,并配置相关授权参数
  • 设置集成同步的对接策略为 5分钟/次。

业务流程

对接说明

  1. Jira issue及用户更新内容同步至多维表格
  2. 定期全量获取Jira指定项目的issue数据同步到多维表格
  3. 全量同步Jira中的用户信息到多维表格
  4. 定期全量获取Jira项目的名称、issue类型、优先级等信息
  5. 根据多维表格中的操作,创建/更新Jira issue信息

方案价值

  1. 提高数据准确性:通过多维表格同步管理,您可以确保数据的准确性和一致性。在多个表格之间进行数据同步和校验,可以避免数据不一致和重复输入的情况。
  2. 提高数据透明度:多维表格同步管理可以提供更透明的数据管理方式。通过将多个表格的数据进行同步和整合,您可以更好地了解数据的来源和关联性,更好地发现问题和进行决策。
  3. 提高团队协作效率:多维表格同步管理可以提高团队协作效率。通过将多个表格的数据进行同步和整合,您可以快速共享数据和信息,减少沟通成本,避免信息不畅通和重复工作的情况。
  4. 优化项目管理流程:多维表格同步管理可以帮助项目团队优化项目管理流程。通过将多个表格的数据进行同步和整合,您可以更好地管理和监控项目的进度和流程,及时发现和解决问题,提高项目的成功率和管理效率。
  5. 提高决策准确性:多维表格同步管理可以提高决策准确性。通过将多个表格的数据进行同步和整合,您可以更好地分析和预测项目的趋势和走向,为决策提供更准确的数据支持。

总之,多维表格同步管理可以帮助Jira Server项目实现更高效、更精确、更透明、更可控的管理,提高项目的成功率和管理效率。

平台介绍

丰富的接口支持

支持数据库直连/restful webapi/kafka/mq消息队列/FTP/S3文件传输等多样化的数据集成接口

海量集成模板方案,开箱即用

支持市面上主流ERP/WMS/CRM/SRM/OA/开放银行/电商平台/第三方支付/电子合同/云服务应用集成

可视化构建分布式集成任务

海量的集成方案模板复用,专业标准的实施方法论,保障交付成功,持续稳定运维

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### 回答1: JIRA是一种流行的项目管理工具,可以帮助团队管理和跟踪项目进展。以下是JIRA项目管理流程图的详细解释: 1. 创建项目:首先,用户在JIRA创建一个新项目。这包括为项目命名,并为团队提供必要的详细信息,如项目描述、目标和团队员。 2. 创建问题:在项目创建之后,用户可以创建问题,即任务或需求。用户需要描述问题的详细信息,包括标题、描述、优先级、指派给谁以及截止日期等。 3. 分配问题:一旦问题创建项目经理或团队负责人会将问题分配给适当的团队员。这个负责人根据员的技能和可用性来决定问题的分配。 4. 工作进展跟踪:每个团队员开始解决分配给他们的问题。他们可以更新问题的状态和工作进展,包括开始时间、预计完时间和实际完时间。 5. 问题解决和闭环:一旦一个问题得到解决,团队员将问题标记为“已解决”。然后,问题的解决方案会经过审核和测试,确保其符合要求。如果符合要求,问题将被标记为“关闭”。 6. 问题追踪和报告:在整个项目中,项目经理可以使用JIRA各种报告和图,以跟踪问题的状态、团队的工作量以及项目的进展。 7. 反馈和改进:在项目进行过程中,团队员和项目干系人可以随时提供反馈和建议。这些反馈和建议可以作为新的问题或改进提出,并在项目管理流程中进行相应的处理。 通过这样的JIRA项目管理流程图,团队能够更好地跟踪和管理项目进展,提高工作效率,并随时对项目进行评估和改善。 ### 回答2: JIRA是一种流行的项目管理工具,可以帮助团队进行任务跟踪、问题管理项目协作。针对JIRA项目管理流程图,以下是一个简单的示例: 1. 需求收集与分析阶段: - 团队员收集和记录项目需求。 - 需求被分析和澄清,并根据重要性和紧急性进行优先级排序。 - 需求被转化为用户故事或任务。 2. 规划阶段: - 团队员根据需求创建项目的Sprint或迭代计划。 - 各个任务或用户故事被估算时间和资源。 3. 迭代周期: - 团队员根据Sprint计划开始执行各任务。 - 每个任务可以被分配给相应的团队员。 - 团队员更新任务的状态和进度,并进行必要的讨论和协作。 - 可以使用JIRA中的工作流程来跟踪任务的不同状态,如待处理、进行中、已解决等。 4. 问题管理: - 如果在项目执行期间出现问题,团队员可以使用JIRA创建、分配和跟踪问题。 - 问题可以是Bug、技术障碍等。 - 问题被分配给相应的团队员,并在解决后标记为已解决或已关闭。 5. 代码审查和合并: - 如果项目涉及软件开发,团队员可以使用JIRA中的工具来进行代码审查和合并。 - 代码审查和合并过程中的问题也可以在JIRA中进行跟踪和解决。 6. 测试与发布: - 当任务完时,团队员可以将其提交给测试团队进行测试。 - 测试结果和反馈可以在JIRA中进行记录和跟踪。 - 如果所有任务都通过了测试,可以开始发布项目。 7. 项目总结: - 一旦项目,团队可以对项目进行总结和复盘。 - 可以讨论项目功和失败之处,并从中吸取经验教训。 这只是一个关于JIRA项目管理流程图的简单示例,实际的流程可以根据团队的需求和项目进展进行定制和调整。 ### 回答3: JIRA是一种流行的项目管理工具,可以帮助团队协作、跟踪问题和管理工作流程。下面是一个简单的JIRA项目管理流程图,详细描述了项目从开始到完的整个流程。 1. 创建项目:首先,在JIRA创建一个新项目。在创建项目时,要指定项目名称、描述和目标,还可以选择添加员和设置权限。 2. 制定计划:在项目创建后,制定项目计划是非常关键的一步。这包括确定项目范围、设置里程碑、预计完时间和资源分配。 3. 创建任务:使用JIRA的任务管理功能,创建项目中的各个任务。任务可以是软件开发中的bug修复、新功能开发、测试等。 4. 分配任务:在任务创建后,将任务分配给相应的团队员。可以根据每个员的技能和可用资源来决定任务分配。 5. 跟踪进度:在任务分配后,团队员可以开始工作,并使用JIRA更新任务状态和跟踪进度。每个任务都有一个状态(如待处理、进行中、已解决等),团队员可以根据实际情况更新任务状态。 6. 解决冲突:在项目过程中,可能会出现问题或冲突。团队员可以在JIRA中讨论和解决这些问题,或者通过JIRA的协作工具与其他员沟通。 7. 完任务:当任务完时,团队员可以更新任务状态为已解决,并添加相应的备注和文档。 8. 审核和发布:在项目后,可以进行项目审核,确保所有任务都已完,并且符合项目要求。一旦审核通过,项目可以正式发布。 9. 总结和反馈:在项目发布后,团队可以进行总结和反馈,以便在下一个项目中改进和学习。 通过以上的流程图,团队员可以清楚地了解项目从开始到完的整个过程,并在JIRA中实时跟踪和更新任务状态,提高工作效率和项目管理的质量。

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