行政办公必备的OA系统是什么？企业如何选择适合自己的OA系统？从零基础到精通，收藏这篇就够了！-CSDN博客

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很多朋友吐槽说公司的一些流程又臭又长，各种各样的信息文件找起来特别费劲，经常耽误时间……我猜他们公司肯定是没有上数字化工具。

在这个时间就是金钱的时代，想要实现高效的团队沟通、提高工作效率，OA系统是必不可少的。

OA系统全称为Office Automation，即办公自动化系统。它是一种专门为企业和机构的日常办公工作提供服务的综合性软件，具有信息管理、流程管理、知识管理（档案和业务管理）、协同办公等各种功能。

现在已经有不少公司都用它作为内部的协同办公工具，解决了传统行政管理的老大难问题。

**行政类审批流程进度慢：**不同人员之间传递总是不及时、不准确，需要反复沟通确认。如果还用的是传统纸质的审批方式，或者没有相应的流程监督和跟踪，文件丢失或积压可能就是家常便饭了，进一步拖延审批进度。
**办公物资领用管理混乱：**依赖人工来记录办公物资的领用和库存情况，不仅效率低，还易出错。而且要查相关信息特别不方便，物资的使用和库存动态总是稀里糊涂。
**会议室预约全靠占座：**只能通过现场占座或口头通知等方式预约，员工不仅无法及时了解会议室的空闲情况，还可能想用的时候用不上，会议室资源配置不合理。
**各部门预算监管不到位：**因为没有建立完善的预算监管制度，有些部门随意调整预算项目和金额，或者在费用支出上缺乏节制，超预算的情况经常发生。
**发的公告总是没人看：**缺乏一个有效的发布渠道提醒所有人，新公告发布了员工也不知道。

这些情况是很多企业在日常管理中会遇到的的问题。如果有了行政OA系统，不管是员工还是领导，都能大大减轻这些行政事务的负担！

伙伴云行政OA系统架构图

首先想告诉大家的是，行政OA系统之所以能帮助公司实现人事个性化管理，核心在于以下几个方面：

在这些理念下，行政OA系统致力于为企业提供涵盖企业大部分管理问题的整体解决方案，以其中几个功能为例，行政OA系统极大地提高了人员管理的效率：

流程在线审批功能

员工在线提交审批申请，申请的信息就会自动流转至相关审批人，提醒他们操作无需再进行纸质文件的传递，大大提高审批效率。

而且不管是申请人还是审批人，都能实时查看审批流程的进度，申请人着急的话，可以进行催办，提高审批流程的速度。

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办公物资管理功能

有了行政OA系统，办公物资的入库、出库、库存盘点等环节都有管理记录的地方，再也不用发愁库存数据的准确性和及时性。

遇到员工申请领用物资的情况，系统会根据库存情况和领用规则，自动判断申请是否合理，避免过度领用和浪费，省心又省力。

伙伴云行政OA系统，同款文末领取

会议室预约功能

通过系统，员工可以随时查看会议室的使用情况和空闲时间段，在线提交会议室预约申请，选择预约时间、参会人数等信息，剩下就交给系统，由它来判断会议室的使用有没有冲突并进行预订。

而且更智能的是，行政OA系统能对会议室的使用频率、使用时长、占用率等数据进行统计分析，为会议室的合理配置和资源优化提供依据。

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预算监管功能

通过行政OA系统，各部门可以在线提交预算申请，由领导确认授权，从而确保预算的合理性和可控性，审批过程还能设置多级审批，确保预算的合理性和准确性。

此外，系统可以自动化归类报销数据统计，展示预算使用情况的可视化报表，公司花了多少钱一目了然。

信息发布功能

行政部可以通过【通知公告】发布公告，可自由设置公告的发布范围、发布时间、有效期等，确保信息准确传达给相关人员。

市面上的OA系统五花八门，但选择OA不是看公司大小，也不是看价格高低。我们既不能一味追求功能多，更不能随便凑合。老生常谈“适合的才是最好的”同样适用！

那如何选择适合企业的OA呢？一定要考虑好企业自身的需求。

传统重型OA系统

虽然现在大多数企业都已经使用 OA系统，但是由于传统 OA系统不是标准产品，所以在实际应用中难免会遇到各种各样的问题：

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零代码轻型OA系统

面对这些问题，很多企业都选择使用零代码轻型 OA系统来解决问题。那么什么是零代码轻型 OA系统？它的优势有哪些呢？

所谓的零代码轻型 OA系统是指用少量的代码来开发一个轻量级的 OA系统。之所以采用少量代码是因为它的优点有以下两点。

交付时间短

不需要依赖IT技术人员，普通员工通过拖拉拽就能在3-5天内快速搭建好一个OA系统，即搭即用，大大缩短了应用的交付时间，特别适合规模较小、资金有限的企业。
灵活性强，满足个性化所需

企业不仅可以更方便地构建应用程序，还可以根据自己的业务需求随时更改应用程序，更改应用后就可以立即使用。
可扩展性强，可以与各种其他应用程序集成

100多个API接口，轻松对接企业内部ERP、CRM系统或外部资源。