有时候您需要做一个内部分享汇,但手头上的资料有限,只能通过几个简单的搜网引擎去寻找资料,如何找到主题对口的参考资料是每位管理必备的软技能,本文将分享从“搜索术”,扩大为如何获取、整理各种信息的管理技术。
**一、**信息搜集及整理循环模型
如上图1所示,“信息搜集及整理术”模型包含三个关键阶段:
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搜索:“找信息”。用各种搜索渠道快速找到所需的精准信息。
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集成:“存信息”。简单来说,就是把你找到的信息,定制成为个人资料库,按照自定义的主题,分类存储在自己很方便访问的地方。
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整理:“理信息”。信息单纯集成而不加整理,时间长了就会杂乱不堪,所以才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了,每当需要什么资料的时候,还是需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理(归类,去重,留精,加可供搜索的标签等等),能够显著提升信息搜索效率。
**二、**建立主题关键词库
**建立自己关注的核心关键词是重要的一步。**如今我们遇到的信息量已经高速爆发,信息的种类和来源多种多样,信息的更新速度日渐加快。喜欢刷微博、微信的同学都清楚,一旦进了微博和微信,你就进入了无数信息和主题词的世界,通过一个消息到另一个消息,看来看去时间就消耗进去了。
如果我们不设立一些主题,很容易陷入信息的汪洋中,而另一个极端则是两耳不闻窗外事,担心信息负载太大而刻意回避信息,导致自己和时代脱节。如果作为一个培训文案编辑,能够不关注最新的培训行业的最新态势吗?为什么要建立主题关键词库,原因主要有三个方面:
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建立方向提醒:时刻明白对自己真正有价值的是什么,主动保持该类信息的更新;而那些无关紧要的,则可以少看或者不看。
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主动获取信息:使用各种订阅、集成工具更有目标,用这些词订阅,让信息主动找你。
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减少无聊时间:无所事事比忙碌更让人疲惫,若找不到想干的事,最起码可以搜索下你的主题词,找点好玩的文章。
虽然靠大脑就可以形成自己的关键词,但工具可以帮助你加深记忆,比如用思维导图等工具做图,贴于自己的书桌或办公桌前,遇到相应的信息马上就能反映过来,将其搜集!下图是我在做指南文案时需要经常使用的关键词:
主题词建好之后,并不是一成不变,需要定期结合自己的工作评估及更新。比如我近期对营销类培训很感兴趣,也会定期查阅相关的资讯,但是这未必是我需要时时刻刻关注的主题词。
**三、**如何将关键词与搜索技术结合
在上面我最常关注的是领导力,但如果单纯的在搜索工具打领导力往往未必能找到意料之中的信息,如下图:全脑领导力模型。但我看到了这个图片,想去搜索其类型的延伸,如何获取?
**首先在脑子里头脑风暴下应该用的关键词,**叫什么呢?领导力?思维?插图?图表?手绘图?插画?这些关键词搜索出来的结果真没什么特别之处。**第二步,根据搜索结果的提示,一步步更换关键词直至找到靠谱的结果。最后,缩小你的搜索范围,要不断地更换更贴切的关键词,而不是一直打擦边球。**如何找到贴切的关键词呢?从你觉得可行的第一个关键词开始,不要轻言放弃,根据每次搜索结果出来的线索跟而最终,当我找到这个词后,就找到我需要的类似信息图表:
下次《培训经理指南》会尝试总结出各种搜索词的组合技巧,不要小看一个空格,一个字母,在不同的搜索引擎,得出来的结果可是不一样的哦~欢迎大家继续关注我们微信。
**四、**不要忽略专业的网站
专业网站让你免除在大量的垃圾信息里找所需资料的苦恼,他们的信息往往更加聚焦。这里推荐三个经常用到的专业性搜索网站有:
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slideshare.net——PPT分享网站,很多国外制作优良,内容丰富专业的PPT。我经常在这里搜索关于可视化思考的文档资料。但是很遗憾的是,目前你就需要翻墙才能够看到这个网站了。
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**MBA智库——专注于经管领域的资料库。**你可以在这里搜到很多经管领域的各种术语解释,文档等。
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**维基百科——如果在墙外或者会翻墙的话。**很多被国内是敏感词的,在这里能够看到非常翔实的前因后果各种脉络。当然,若非敏感词的话,百度百科也是不错
学会资料管理与有效分类
资料找到了,如果不经过有效的管理和分类,下次想再找的时候也许还会再费一次波折。当然每个人的文件整理方法都不一样,这里我跟大家分享一下个人的文件夹整理和分类的方法,希望大家能从中总结出一套自己的文件管理术。
文件夹的设立原则:
1、每级目录尽量控制在7个文件夹左右,尤其是根目录不宜太多。
2、假想中的任何文件都能够找到归属。比如家庭成员突然发过来一些合影照,你应该放到那里。TEM文件夹的作用在于临时,你自然可以将这些文档堆到TEM文件夹里,但是TEM其实相当于临时收容所,不等于固定的住所。我习惯是在E盘增加Personal的文件夹,将私人的文档,文章,图片在这个文件夹里建立相应的分类。
3、每个文件夹下都预留一个临时文件夹,以防当新接收到的文件因为不知道如何归类而导致根目录无限扩张。
4、序号能够让排序查找更为轻松。为何要在文件夹前加上序号呢?其实就是在浏览文件夹的时候,能够出现优先级。
**分享是最好的学习,**分享更是一种美德,一种智慧。
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题外话
黑客&网络安全如何学习
今天只要你给我的文章点赞,我私藏的网安学习资料一样免费共享给你们,来看看有哪些东西。
1.学习路线图
攻击和防守要学的东西也不少,具体要学的东西我都写在了上面的路线图,如果你能学完它们,你去就业和接私活完全没有问题。
2.视频教程
网上虽然也有很多的学习资源,但基本上都残缺不全的,这是我自己录的网安视频教程,上面路线图的每一个知识点,我都有配套的视频讲解。
内容涵盖了网络安全法学习、网络安全运营等保测评、渗透测试基础、漏洞详解、计算机基础知识等,都是网络安全入门必知必会的学习内容。
(都打包成一块的了,不能一一展开,总共300多集)
因篇幅有限,仅展示部分资料,需要点击下方链接即可前往获取
🐵这些东西我都可以免费分享给大家,需要的可以点这里自取👉:网安入门到进阶资源
3.技术文档和电子书
技术文档也是我自己整理的,包括我参加大型网安行动、CTF和挖SRC漏洞的经验和技术要点,电子书也有200多本,由于内容的敏感性,我就不一一展示了。
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4.工具包、面试题和源码
“工欲善其事必先利其器”我为大家总结出了最受欢迎的几十款款黑客工具。涉及范围主要集中在 信息收集、Android黑客工具、自动化工具、网络钓鱼等,感兴趣的同学不容错过。
还有我视频里讲的案例源码和对应的工具包,需要的话也可以拿走。
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最后就是我这几年整理的网安方面的面试题,如果你是要找网安方面的工作,它们绝对能帮你大忙。
这些题目都是大家在面试深信服、奇安信、腾讯或者其它大厂面试时经常遇到的,如果大家有好的题目或者好的见解欢迎分享。
参考解析:深信服官网、奇安信官网、Freebuf、csdn等
内容特点:条理清晰,含图像化表示更加易懂。
内容概要:包括 内网、操作系统、协议、渗透测试、安服、漏洞、注入、XSS、CSRF、SSRF、文件上传、文件下载、文件包含、XXE、逻辑漏洞、工具、SQLmap、NMAP、BP、MSF…
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