DITA发布MS Word样式定制

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概述

上一期我们介绍了摩拿科技针对DITA发布PDF样式定制。

发布PDF通常能够满足大部分手册内容查看的需求，但是有时候公司的销售和服务部门的同事或者客户想要一个能修改的文件，这样可以做二次加工并生成自己想要的输出。这时候MS Word就能胜任需求了。

结构化工具Oxygen XML Editor支持将DITA内容输出成MS Word文件。不过Oxygen默认的MS Word输出的Word很基础，离能用差得很远，如下图：

摩拿科技提供DITA发布MS Word输出样式定制服务，本期介绍摩拿科技针对Word输出的样式定制。

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MS Word输出样式定制示例

1. 首页

通过定制首页，可以按照公司品牌形象统一手册风格，并且可以定义符合规范和公司要求的中文字体。

以下是定制首页的样例，它包含：

• 加公司logo

• 手册名称居中并粗体显示

• 手册其他信息以小14号的文字大小居中显示

• 使用鸿蒙字体

2. 页眉页脚

页眉页脚在每一页上重复呈现，根据当前页内容动态显示。

以下是页眉的样例，它包含：

• 左侧显示公司Logo

• 右侧显示手册名称

• 页眉和正文自定义分割线：线宽、颜色自定义

以下是页脚的样例，它包含：

• 左侧显示公司网址

• 中间显示版权信息

• 右侧显示页码

3. 有序/无序列表

以下是列表的样例，它包含：

• 左侧对齐、左侧缩进

• 多级列表嵌套自动编号、自定义缩进距离

4. 图

以下是图的样例，它包含：

• 图标题位于图片上方居中显示

• 图自动编号，比如：图 1-1，表示第一章的第一张图

• 根据文档语言显示文字，例如：中文显示“图1-1”，英文显示“Fig 1-1”

• 确保图标题和图显示在同一页

• 引用图的地方自动显示图编号，这样避免在引用的地方手动维护图编号和图标题。（引用的示例在1.2系统框架的第一段话中）

• 自动生成图片索引目录

5. 表格

以下是表格的样例，它包含：

• 表格标题行字体加粗并且居左显示

• 将公司品牌的主颜色设置为表格标题行的背景颜色

• 全文表格固定宽度：例如100%显示

• 表格标题位于表格上方，表格自动编号，比如：表 1-1，代表第一章的第一个表格

• 根据文档语言显示标题文字，例如：中文显示“表1-1”，英文显示“Table 1-1”

• 表格标题和表格显示在一页

• 跨页的标题行重复显示

• 自动生成表格索引目录

• 窄而长的表格两栏显示

• 宽的表格使用横向纸面输出

• 将表格缩小比例显示（60%)，可显示更多内容

6. 警告注意注

以下是警告注意注的样例，它包含：

• 提示文字根据手册语言变化，中文手册则显示：警告，英文手册则显示：Caution

• 字体比正文小一号

7. 代码块

以下是代码块的样例，它包含：

• 以灰色背景显示代码

• 代码字体和正文不同，它的字体是“Courier New”

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总结

结构化写作的好处之一是为文档工程师省去为文档调整格式的工作，并确保团队输出风格一致的文档。

摩拿提供样式定制服务，为文档团队扫除结构化转型过程中碰到的样式定制这个拦路虎。