
写文档时,“批量替换”是一个常用 功能,能同时在多个文件里查找和替换,挺方便的。但最近我遇到个情况,有个朋友用批量替换改了一堆文档,结果发现替换得不对,想把这些文件恢复原样,手动改回去特别费时间,还容易出错,她问我有没有什么更好的办法。今天就给你分享一个解决这个问题的实用小技巧。
咱们用批量替换改多个文件时,普通的文档编辑器一般没有直接回退多文件更改的功能。要是替换错了,逐字逐文件往回改,不仅麻烦,还容易出错。
一种办法就是用 Git 或者 SVN 这类版本管理工具的回退功能。
先简单说下这两个工具:Git 和 SVN 都是专门用来记录文件修改历史、管理文件变更的工具。Git 是分布式的,咱们本地电脑就有完整的全套数据,操作起来很快,断网的时候也能修改;SVN 是集中式的,文件版本都存在中央服务器上,操作需要联网。这两个工具的核心作用,都是帮咱们记住文件的每一次改动,方便后续回溯。
具体怎么操作呢?其实特别简单,分为三步。
第一步,在做批量替换之前,先打开 Git 或者 SVN,把当前所有文档的进行提交保存好,这一步是关键,能给后续回退留好 “后路”;
第二步,正常用批量替换功能修改文件;
第三步,要是替换后发现结果不满意,直接在 Git 里用放弃更改的功能,SVN 里直接用 Revert也就是回退功能。执行完这个操作,所有被批量替换修改过的文件,就能恢复到替换前的原样,不用再逐字逐文件修改了。
不管是写技术文档、报告还是其他类型的文件,只要用到批量替换,都可以试试这个办法。既能保住批量替换的高效,又能避免改错后无法回退的麻烦,大家平时写文档可以上手试试。
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