04概要设计说明书

概要设计说明书

1引言

1.1编写目的

本阶段在用户的需求分析的基础上，对机房收费系统做出概要设计。

编制的目的是说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。

在下一阶段详细设计中，程序员可参考此设计说明书，对系统进行详细设计。在测试软件和维护的时候也可以参考此文档。

本文档的读者是项目设计和编码人员

1.2背景

A.待开发软件名称：机房收费系统

B.项目提出者：米新江教授

 开发者：孙东

 用户：廊坊师范学院全体教职工和学生

 实现该软件的计算中心或计算机网络：廊坊师范学院局域网

C.该软件系统同其他机构的基本的相互来往关系：由廊坊师范学院信息技术提高班做技术支持。

1.3定义

注册	消费金额	充值	值班	退卡
Login	Consume	Recharge	On work	Cancel
结账	基本数据	购卡	上机	下机
Statement	Basic_date	Buycard	Login	logout

 

1.4参考资料

[1]《软件工程事务》刘学俊李继芳刘汉中编著 浙江大学出版社

[2]项目开发计划（GB8567——88）

[3]《SQL入门经典》敖富江译

[4]《VB程序设计课本》

[5]《数据库红皮书实例》

[6]《陈伟VB6.0视频》

2总体设计

2.1需求规定

A、主要输入：注册信息、充值信息、上下机信息、退卡信息以及修改收费标准信息都会输入到数据库中保存

B、主要输出：查询信息及日报表和周报表等，打印表单。

2.2运行环境

A、处理器型号及内存容量：处理器为奔四2.5、内存256M

B、外存容量：20G

C、操作系统：XP系统及以上WINDOWS操作系统

D、数据库管理系统：装有SQL SERVER、

2.3基本设计概念和处理流程

2.4结构

2.5功能器求与程序的关系

	一般用户	操作员	管理员
学生信息管理	√	√	√
用户信息管理			√
收支账目管理		√	√
系统信息管理		√

2.6人工处理过程

A、学生上下机刷卡

2.7尚未解决的问题

界面需完善、登陆界面快捷键错乱

3接口设计

3.1用户接口

命令	语法	信息正确	信息错误
提交	IF&ELSE	实现命令	系统提示，返回当前界面
修改	点击	清空输入的数据	无
取消	点击	返回当前界面	无

 

3.2外部接口

打印机与PC的安装

用户PC机的安装

3.3内部接口

系统内部与数据库的接口采用SQL连接方式

客户端通过配置数据源与服务器建立链接

4运行设计

4.1运行模块组合

A、一般用户：主要是查看学生余额、学生上下机记录、学生充值记录、学生上机状态查询、修改密码等，都要涉及到数据库的调用。

B、操作员：学生上下机情况查询、余额退还查询、注册、充值、退卡、收取金额的模块

C、管理员：基本数据设定、添加用户删除用户、值班教师情况查询、结账、日结账单和周结账单。

4.2运行控制

说明每一种外界的运行控制的方式方法和操作步骤。

运行控制是在为系统创建快捷方式，然后双击启动系统，输入密码，可以进行上机操作，记录查询，信息维护等。

A、学生上下机，需要进行刷卡，然后有操作人员核对后进行相关操作

B、管理员登录后需对系统基本数据进行设定

C、充值、退卡需要在操作员处划卡核对信息后进行

D、管理员定时核查账单。

4.3运行时间

说明每种运行模块组合将占用各种资源的时间。

登陆：用户登陆，数据库核对信息，正确的信息可进入主系统；

操作：学生上下机、操作员注册新用户、管理员

查询：输入要查询的信息，或筛选条件，可查询出需要的信息

退卡：学生下机，系统对此次上机记录进行入库。

5系统数据结构设计

5.1逻辑结构设计要点

1、基本数据设定

含义	字段名	数据类型
上机准备时间	PrepareTime	Char
卡内最少余额	limitCash	Char
日期	date	date
时间	time	time
递增单位时间	unitTime	int

2、退卡信息

含义	字段名	数据类型	长度
学号	StudentNo	char	10
卡号	cardNo	char	10
退还金额	CancelCash	numeric	(18,1)
日期	Date	date
时间	Time	time	10
状态	status	char	10
操作者	UserID	char	10

3、日结账单

含义	字段名	数据类型	长度
余额	RemainCash	numeric	(18,0)
充值金额	RechargeCash	numeric	(18,0)
消费金额	ConsumeCash	numeric	(18,0)
退卡金额	CancelCash	numeric	(18,0)
所有金额	AllCash	numeric	(18,0)
日期	Date	Char	10

4、周结账单

描述	字段名	数据类型	长度
余额	RemainCash	numeric	(18,0)
充值金额	RechargeCash	numeric	(18,0)
消费金额	ConsumeCash	numeric	(18,0)
退卡金额	CancelCash	numeric	(18,0)
所有金额	AllCash	numeric	(18,0)
日期	Date	Char	10

5、在线信息

含义	字段名	数据类型	长度
卡号	Cardno	char	10
学号	StudentNo	char	10
姓名	StudentName	char	101
系别	department	char	10
性别	sex	char	10
登录日期	ondate	date	10
登录时间	ontime	time	10
下机时间	offtime	date	10
下机日期	offdatechar	time	10

6、上机信息

含义	字段名	数据类型	长度
卡号	CardNo	Char	10
卡的类型	CardType	Char	10
学号	StudentNo	Char	10
学生姓名	StudentName	Char	10
系别	Department	Char	10
性别	Sex	Char	10
上机日期	OnDate	Char	10
上机时间	OnTime	Char	10
电脑	Computer	Char	10

6、充值记录

描述	字段名	数据类型	长度
学号	StudentNo	Char	10
卡号	CardNo	Char	10
充值金额	AddMoney	Numeric	10
日期	Date	Char	(19,4)
时间	Time	Char	10
用户名	UserID	Char	10
状态	Status	Char	10

7、学生信息

描述	字段名	数据类型	长度
学号	StudentNo	Char	10
卡号	CardNo	Char	10
学生姓名	StudentName	Char	10
系别	Department	Char	10
性别	Sex	Char	10
年级	Grade	Char	10
班级	Class	Char	10
金额	Cash	Numeric	(10,3)
备注	Explain	Varchar	50
用户名	UserID	Char	10
状态	Status	Char	10
是否结账	IsCheck	Char	10
日期	Date	Char	10
时间	Time	Char	10

8值班信息、

描述	字段名	数据类型	长度
用户名	UserID	Char	10
级别	Level	Char	10
登录日期	LoginDate	Char	10
登录时间	LogoutTime	Char	10
注销日期	LogoutDate	Char	10
注销时间	LogoutTime	Char	10
电脑名	Computer	Char	10
状态	Status	Char	10

9用户信息

描述	字段名	数据类型	长度
账号	UserID	Char	10
密码	PWD	Char	10
级别	Level	Char	8
用户名	UserName	Char	10

 

5.2物理结构设计要点

给出本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项存储要求，访问方法、存取单位、存取的物理关系（索引、设备、存储区域）、设计考虑和保密条件。

由客户端输入的信息存入服务端的数据库中，访问方式根据操作人员而定。

5.3数据结构与程序的关系

说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式：

系统的数据结构由标准数据库语言SQL实现，如INSERT语句、DELETE语句、UPDATE语句。

6系统出错处理设计

6.1出错信息

在用户使用错误的数据或访问没有权限的数据以及在用户操作非法时，系统会给出相应的警告提示。

6.2 补救措施

由于数据在数据库中已经有备份，故在系统出错后可以依靠数据库的回复功能，并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破坏。但有可能占用更多的数据存储空间，权衡措施由用户自己来决定。

6.3 系统维护设计

由于系统较小没有外加维护模块，因为维护工作比较简单，仅靠数据库的一些基本维护足以。