11用户手册

1引言

1.1编写目的

用户手册是详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户了解如何使用该软件。此书册详细的介绍机房收费系统的使用教程以及使用中出现的一些错误及解决办法。

预期读者：使用用户

1.2背景

A.待开发软件名称：机房收费系统

B.项目提出者：米新江教授

 开发者：孙东

 用户：廊坊师范学院全体教职工和学生

 实现该软件的计算中心或计算机网络：廊坊师范学院局域网

C.该软件系统同其他机构的基本的相互来往关系：由廊坊师范学院信息技术提高班做技术支持。

1.3定义

 

基本数据设定	退卡	周结	日结	上机	值班
BasicData_Info	CancelCard_Info	checkWeek_Info	CheckDay_Info	OnLine_Info	OnWork_Info
学号	使用者	工作日志	在线	充值
student_Info	User_Info	worklog_Info	Line_Info	ReCharge_Info

1.4参考资料

[1]《软件工程事务》刘学俊李继芳刘汉中编著  浙江大学出版社

[2]项目开发计划（GB8567——88）

[3]《SQL入门经典》敖富江译

[4]《VB程序设计课本》

[5]《数据库红皮书实例》

[6]《陈伟VB6.0视频》

2用途

机房收费系统适用于学校内机房使用，方便机房管理人员管理，提高机房管理人员工作效率，对机房管理人员对财务管理有很大的帮助。

2.1功能

计时：登陆成功开始计时，一直到注销退出。

计费：根据计时模式和计费方式设置费用，计算相应的上机费用

考勤：根据计时模式记录学生上机信息，打印考勤报表。

维护：系统故障，使用完毕关机，机房清洁工作等。

2.2性能

机房上机准备时间可根据管理者的需要自行设置，扣费时间为一分钟一次。

2.2.1精度

软件的输入精度：小数点后保留两位有效数字

输出数据的精度：小数点后保留两位有效数字

传输过程中的精度：小数点后保留两位有效数字

 

2.2.2时间特性

响应时间：0.5s内

更新处理时间：0.5s内

数据的更换和传送时间：1s内

 

2.2.3灵活性

a. 运行环境的变化：该软件适用于现在流行的造作系统

b. 精度和有效时限的变化：因不同情况而定

c. 计划的变化和改进：根据用户的需求随时最软件做必要的升级和更新

2.3安全保密

本系统在进入系统前要判别用户的权限，只有具有相应权限，并且在密码和用户名都正确的条件下用户才能进入相应的子系统然后进行相应的操作，如：一般用户只有简单的上下机功能和对学生信息的查询功能。

3运行环境

3.1硬设备

A.server要求内存256以上，cpu 2.0GHz以上

B.Clinet内存128以上，cpu奔腾III以上，最大可支持20台分机同时连接到主机上

3.2软件支持

操作系统：windows xp以上操作系统

数据库管理系统：sql server

3.3数据结构

本系统以Microsoft SQL Server 2008作为后台数据库管理系统，其中所需要的数据表有：

操作员工作日志记录（Worklog_Info）

管理员信息（User_Info）

学生基本信息（Student_Info）

充值记录（ReCharge_Info）

学生上机记录（Online_Info）

周结账单（CheckWeek_Info）

日结账单（CheckDay_Info）

退卡表（CancelCard_Info）

基本数据设定表（BasicData_Info）

4使用过程

4.1安装与初始化

由于使用了安装自动生成工具，安装时只需点击setup.exe，然后根据提示，每一步的完成，安装完成后就能对机房上机进行管理，其数据全部保存在服务器上。使用该系统，先导入数据库，或者更新数据库，连接数据库后，按照登陆权限登陆相应的操作界面

4.2输入

输入键盘输入，输入数据保证数据的有效性，非法字符不能使用并在系统认为是无效字符。

4.2.1输入数据的现实背景

1、机房内管理工作者使用

2、使用键盘和鼠标

3、学生注册使用

4、学生上下机以及查询信息

4.2.2输入格式

1. 系统登录：用户的账号和密码，要求与数据库中存储的数据一致

2. 学生上机、学生上机状态查询、学生基本信息查询、学生充值、退卡：输入学生卡号和金额，要求为数字

3. 系统用户的添加：用户账号、密码等，由一定的字符限制

4.2.3输入举例

账号密码与数据中的账号密码相符即可登录

4.3输出对每项输出作出说明

4.3.1输出数据的现实背景

说明输出数据的现实背景，主要是：

a． 使用——这些输出数据是为了给操作员或者管理员看的，便于更好的管理机房

b． 使用频度——每天或者每周被定期查阅

c． 媒体——打印

d． 支配——系统会自动将输出数据保存到数据库中，打印出来的输出数据需要分配给操作员和其他管理员查看。

4.3.2输出格式

主要是输出excel表和账单报表：

a.文段的标识符：学生上机状态表或者账单报表

b.复制的技术手段：另存为

c.纸张或其他媒体的规格：A4

d.装订要求：统一状态，距左侧装订线0.5cm

e.分发对象：管理员

f.复制份数：2份

4.3.3输出举例

收取金额查询

操作员工作记录查询

4.4文卷查询

这一条的编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需要的详细规定，说明查询的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制规定。

4.5出错处理和恢复

软件故障：当软件出现BUG以及不能正常运行，可先检查系统兼容性、数据库是否正常连接，如果仍然不能解决问题请及时联系开发人员。

硬件故障：由于机房断电、磁盘损坏、病毒入侵等造成的数据损坏，可联系开发人员，进行专业的数据恢复和系统修复

4.6终端操作

当软件是在多终端系统上工作时，应编写本条，以说明终端的配置安排、连接步释、数据和参数输入步骤以及控制规定．说明通过终端操作进行查询、检索、修改数据文卷的能力、语言、过程以及辅助性程序等。