Microsoft Outlook实用配置（一）： 一个文件夹对应一个账户

      上班，收发Email是个很平常的事情，有时一天能收到上百份的Email，怎样管理好个很有学问的事情，要是说大了咱们可以把它上升到时间管理这个层次。当你的Email变多时，你就感觉到要是能将某些文件放入特定的文件夹是个多么好的事情，一般的Email不用看，老板的立即看……

      用一个文件夹接受一个账户的Email，是在我大脑中首先映入的字眼。

      首先，在你的邮箱下创建一个文件夹，如test。然后按照下面的步骤进行便可。

1、点击菜单“Tools”，如图1，出现下拉菜单的情况下选择“Rules and Alerts”，这是创建通知和规则的选项。

2、选中“Rules and Alerts”，出现如图2所示的对话框，点击“New Rule”。

3、点击“New Rule”，进行规则的设置，如图3所示，选中“Move message sent  to a distrbution list to a folder”。

4、出现规则向导设定对话框，如图4所示的步骤将设置一个账户。