我司的多模态大模型备案,终于在今年8月获批,成为持证上岗的上千家中国AI公司之一。本次备案申请,都是我们自己做的。
如果你面向中国市场提供AI服务,是一定要做备案的。没有拿到备案号的时候,AI业务也可以运营,但是得走备案流程。完全不备案,可能会面临罚款。
有人为了省事,找代理公司帮忙做备案,我觉得没有必要,自己完全可以搞定。
有人去买备案文档的模板,我觉得有一定帮助,但是帮助不大。因为肯定会查重的,我花100块买了备案模板,最后都自己重写了。我总共写了3万多字(不含修改的),足够写一篇研究生毕业论文了。
本文总结下备案的流程和踩过的坑,供有需要的同学参考。
根据《互联网信息服务深度合成管理规定》,我国提供AI服务的企业需要在互联网信息服务算法备案系统上进行备案,网址是:https://beian.cac.gov.cn/。
深度合成备案填报分为三个步骤:
第一步,填报主体信息,审核通过后,才可以进行第二步。
第二步,填报算法信息、关联产品及功能信息或填报技术服务方式,审核通过后,才可以进行第三步。
第三步,发布拟公示内容和公布备案号。
主体备案
包括基本信息、证件信息、法定代表人信息、算法安全责任人信息、算法备案承诺书、落实算法安全主体责任基本情况。
其中《落实算法安全主体责任基本情况》有一个官方模板,需要按照模板填写。这个文档,我提交的版本有14700字,30多页。填写注意事项如下:
1.严格按照官方模板的格式,包括字体和字号,都不要调整。
2.官方模板中,需要填写的内容,如实填写。
3.配套的数据安全系统、内容安全系统、监控系统、应急相应系统等,需要开发完成,并有相应的规章制度配套和证明材料。
算法产品备案
包括算法备案和产品备案,需要填写的《算法安全自评估报告》和《拟公式内容》,官方都给出了模板。
我们第二轮送审被打回来反复修改了十几次,主要是因为自评估报告。
以下都是我们被驳回的原因:
1.严格按照官方模板的格式,包括字体和字号,都不要调整。
2.算法名称,最好跟备案公司的名称或者产品名称挂钩。
3.服务器机房所在地要写清楚。
4.如果使用了第三方的云服务,需要有合同信息,并附上盖上双方公章的那一页。
5.不管是文本、音频、图片还是视频,都需要有明显的“内容由AI生成”的显水印的标识。同时,要证明拥有隐水印和可追溯的能力。
6.备案的算法的模态内容需要和产品or技术方案提供的实际能力一致。
7.文本中不要出现上下不一致的情况。
8.算法的流程图需要画清楚。
9.安全系统要有系统截图。
10.需要有完备的用户反馈和隐私授权告知流程,要有清晰的相关产品界面截图。
网信办负责审核备案的工作人员是很负责的,他们看得很仔细,好几处我们自己忽略的信息,都被他们发现了。效率很高,经常在我提交的第二天,就收到了驳回信息,驳回理由也写得很清晰,按照要求修改即可。
最后一次,我们有一个多月没有收到驳回信息,终于在某一天,收到了备案通过的短信。