Excel数据自动填充到Word自定义表格

上一份工作在一家国企做软件测试，需求变来变去（3天一小改，5天换版面），xmind要先整理一遍测试用例（版本迭代，该废的废，该加的加），完了细节在禅道里补充，结果项目验收的时候要Word文档，你还不能直接复制表格，一些流程型测试用例描述特别多，一下就把Word格式撑爆了。一个项目43个系统，1个测试人员，哪有这个时间去一条条复制，Python脚本也不想写了。就先把禅道的测试用例导成csv，写个Word的格式模板，然后用Excel的这个功能往模板里自动填充。

以WPS为例

1. 根据Excel的表头，在word里绘制好表格，例：

准备Excel数据，并右键文件打开属性，复制文件位置

Word表格模板：

2. 在word文档里，点击“引用”>“邮件”

3. 点击“打开数据源”，在“选取数据源”窗口的路径输入框中粘贴第1步的Excel文件位置，选取需要操作的Excel文件，点击打开。

4. 点击word需要插入数据的位置，再点击“插入合并域”，选择“数据库域”，点击需要插入的表头名称；

效果如下：

5. 点击“查看合并数据”，可预览效果。点击“上一页”或者“下一页”，可预览每条数据的插入情况

6. 再次点击“查看合并数据”可关闭预览界面。

7. 点击“合并到新文档”，选择合并记录方式，点击确定后，可打开新的空白文档，以每页一个表格的形式生成新的文档

合并记录方式：

（1）全部：数据源Excel表的所有记录

（2）当前记录：通过第5步预览的一条记录

（3）从___到___：数据源Excel除表头之外的第___条记录到第___条记录

此处选择的是“全部”，生成的文档如下：

8. 在生成的文档里，快捷键Ctrl+H打开替换，点击“特殊格式”的下拉，点击“分节符(B)”选项，这时查找内容会自动填写分节符对应的函数，点击“全部替换”即可删除分节符，如下：