20、费用管理：从单据类型看业务

费用管理：从单据类型看业务

上一篇中主要从单据的报销单字段看业务情况。而从系统的单据来看，列举其他的业务；

一、先申请再报销业务
企业为达到费用事前控制的目的，要求在办理某些业务（如出差、推广活动）报销之前需先申请才能办理。所以员工需要先填写相关申请单，后通过参照拉单生成对应的报销单。正常报销单不能超过申请单金额。目前系统支持报销单可以超出申请单一定比例，通过在【交易类型管理】中，设置报销单必须申请，和允许报销百分比。


同时，先申请再报销业务需要定义初始设置【申请控制规则】，确定费用申请单的控制维度和控制对象。申请单对应控制对象为报销单和借款单，代表可以被这两种类型的单据参照拉单。控制维度即按照哪一些维度进行单据行、金额的控制。

二、报销单冲借款
费用管理支持在报销时进行冲借款操作，报销人在录入单据时，可以选择是否冲借款。
报销人填写报销单时，编辑状态下点击【冲借款】按钮，弹出冲借款处理界面，默认过滤出同币种条件下当前报销人所有已审批未清账的借款单；只支持同币种之间的冲销业务，不支持不同币种之间冲销业务。
报销人可以一次冲销多张借款单，还可以对一张借款单通过多次冲销来进行核销，即支持一张借款单对应多张报销单的业务处理。在冲报销单据的冲销明细页签可以查看冲销记录

三、来源申请单的报销单冲借款
现有系统当报销单有来源申请单时进行冲借款的动作时，此时筛选出来的借款单需要也是参照同一张申请单生成的借款单，才能被进行冲借款的动作。

四、借款还款单
员工之前的借款，实际业务没有发生，需要将钱还回公司。在系统中，还款单只能通过冲借款，关联对应的借款单后进行还款操作。

其中，借款单系统支持设置【借款控制设置】，可以设置对借款人、借款金额、借款部门等的控制；在单据上，有个借款标准会将相关信息显示出来；

五、报销核销预提
费用管理支持在报销时进行核销操作，报销人在录入单据时，可以选择是否核销预提。
报销人填写报销单时，编辑状态下点击【核销预提】按钮，弹出核销预提处理页面，默认过滤出当前报销人所有已审批、未核销完的预提单。 报销人可以一次核销多张预提单，还可以多次对一张预提单进行核销，即支持一张预提单对应多张报销单的业务处理。
在报销单据的核销预提明细页签可以查看核销记录。同时在预提单的核销预提明细页签也可以查看核销记录



六、预提单红冲
对于多预提了的费用，可以通过红冲预提单释放所占预算和生成凭证冲销费用。

七、借款期初单据
对于报销系统启用前未核销完成的借款单，需要在系统中录入补充期初单据。期初单据的单据日期默认为报销模块启用日的前一天，可修改，但必须为启用前的日期。期初单据保存后即为已生效状态，期初单据不传会计平台生成凭证。

八、费用结转单
在报销单勾选了分摊字段，填写费用分摊页签后，系统会自动生成一张费用结转单。单据表头上会带出相关的报销单的信息，表体则为报销单上的费用分摊页签信息

九、费用调整单
当有业务单据预算占用维度填写错误，或是凭证影响因素填写错误，但业务单据流程已轻结束，不能逆操作时，可用费用调整单调整预算执行数，生成调整凭证
费用调整单可录入金额无限制，可录入正数、负数，合计金额可为 0。
报销单费用结转后仍可以调整，目前调整单为自制，与报销单没有关系
费用调整单交易类型上的报销类型属性为：费用调整
费用调整：金额可为0、为负数，受预算控制、可生成总账凭证和责任凭证、写费用帐、只能自制；不支付、不生成往来、不冲借款、不核销预提、不事后结转、不待摊、不占用多期预算、不可转固。

十、期末处理
企业核算要求在每个会计期结束时，在执行完相关费用、成本、损益等的结转后，需要执行月末结账，标志着该会计期的结束。
关账后禁止已关账会计期间的业务流入和修改业务发生数。关账时关账会期间的所有业务应已处理完毕。 禁止录入“单据日期”为本会计期间的借款单、报销单。
报销管理模块一旦关账，则不可新增、删除、修改本会计期间的业务。
关账后，不控制审批、取消审批、签字、取消签字、结算、取消结算操作。

结账后不可执行结账会计期间的摊销。
如果某会计期间的前一期间没有结账，则该期间不能结账。即月末结账只能对第一个未结账月份进行结账。