SAP与蓝凌OA系统集成案例

一、项目环境  

上海某家用电机有限公司, 该公司的经营范围包括开发制造制冷设备用压缩机、电机、控制器及配套设备，销售自产产品，并提供相关配套服务，‌是全球领先的空调压缩机研发、制造、销售企业。

为满足企业的采购操作、销售及信用控制，以及跨系统间主数据与财务信息的集成，该家用电机公司将OA系统和SAP系统经过SAP PO中间件集成平台进行了集成。通过费用管理、物料控制和信贷控制等几个流程，体现了企业在运营过程中对内外资源协调、业务流程自动化与财务透明度的需求。

二、需求分析  

需要完成的核心需求：

l固定资产与费用管理流程: 在进行年度盘点和折旧计算时，首先通过固定资产查询接口获取资产位置、状态、原值及累计折旧等详细信息。如果该固定资产用于多个项目，则需要通过成本中心主数据接口确认相关的成本中心，确保后续折旧能够准确计入各项目成本。同时，通过内部订单主数据接口为新产生的维修或改良工单配置相关的订单代码。完成盘点和折旧计算后，在财务系统中创建相应的会计凭证，调用会计凭证传输接口录入凭证详情，包括借方科目（如累计折旧）、贷方科目（如固定资产减值准备）及金额等完成账务处理。后续提交报销单通过费用报销接口审核完成后，自动生成会计凭证，与之前固定资产折旧的处理无缝对接，维持财务记录的一致性和完整性。    

l物料控制流程: 生产部门通过采购信息记录维护接口，更新所需物料的数量、预期交货日期等信息，确保采购部门能及时响应。随后采购部门依据更新的采购信息记录，通过调用预留单创建接口，锁定未来一定时期内的物料供应量，防止库存短缺。SAP通过采购订单下发审批接口，实现对采购订单预先的审批流程，采购订单审批结果返回接口发到SAP显示审批通过后，OA正式通过采购申请创建接口创建采购订单。收货部门在收到物料后，通过采购订单收货结果接口反馈实际收货情况至系统，更新库存记录。为确保新入库物料数据的准确性，仓库部门利用物料主数据查询接口核对物料编码、规格型号等信息，避免因数据错误导致的库存混乱或生产延误。

l客户订单和信贷控制流程：销售部门接到潜在大客户的合作意向时，首先通过客户主数据查询接口检查客户是否存在既往交易记录及信用评价，根据客户需求，调用销售价格主数据维护接口制定个性化的报价方案，并协同物流部门，通过物流运费核价主数据维护接口预估运输成本，确保整体报价的竞争力。在了解到客户有大额采购需求后，通过销售订单审批推送和结果推送接口创建销售订单，同时信贷部门接入，综合考量客户的财务状况、交易历史及市场风险，通过信贷审批和额度变更申请接口，提出适宜的信贷建议，确保风险可控的同时满足客户需求。    

基于SAP PO中间件集成平台实现的业务流程：

    

三、项目实现  

由SAP PO集成平台实现报文格式转换，在SAP下发数据到OA的几个接口中(如销售订单审批推送、销售订单信贷审批推送)，SAP系统通过PROXY下发的XML业务报文，如图1所示，需要转换为JSON格式放入特定字段中，如图2所示，因此需要通过映射进行转换。

图1 源XML报文    

图2 目标XML字段包含JSON报文

实现方案:通过SAP PO集成平台本身的图形化映射界面和用户自定义函数的运用，实现源结构到目标结构的转换。

主要映射如图3所示，XML2JSON自定义函数通过JAVA语句将传入的XML结构转换为JSON结构，而addPoint自定义函数通过JAVA语句替换的方式,将fd_project节点下的字段加上前缀fd_project.,用来处理创建字段时无法创建含”.”字段的情况。通过映射与转换和替换函数的处理，成功将源XML报文转换为了OA所需的格式，减少了双方对接所需的工作量，同时具有良好的可扩展性，后续增减字段无需进行额外修改，为后期运营维护提供了便利。    

图3 主要映射

四、使用SAP PO集成平台带来的好处  

l数据报文格式之间的转换

通过SAP PO集成平台，SAP S4系统下发XML格式报文请求易链SRM RFC服务，动态实现XML/JSON RFC数据流格式互相转换

l系统集成

由SAP PO实现两端之间的端对端通信，完成采购单创建，供应商注册以及潜在供应商管理等的业务流程，通过消息监控一键式查看接口报错出现的问题

l接口上线运营

在SAP PO集成平台上线阶段，提供完成的接口清单，API文档以及项目环境等各文档，然后每天按时监控接口运行情况，及时查看接口出现的各种问题，实时反馈给客户

l两端应用开发维护    

对于双方系统，需要进行新接口开发和修改维护时，不需要再去考虑对方系统的适配问题，直接和PO顾问进行沟通然后在原有系统框架下进行开发即可，提高了开发效率，降低了维护成本。